Deskripsi pekerjaan Admin Gudang JusForU
Pencatatan Barang Masuk & Keluar: Melakukan pencatatan yang akurat dan tepat waktu untuk setiap barang yang masuk (dari supplier) dan keluar (untuk customer atau produksi).
Manajemen Data Inventaris: Menginput data stok barang ke dalam sistem (seperti WMS/Warehouse Management System atau Excel) dan memastikan kesesuaian antara data di sistem dengan stok fisik di gudang.
Pembuatan Dokumen: Menyiapkan dan mengelola dokumen-dokumen penting gudang, termasuk Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan Purchase Order (PO).
Pelaporan Stok: Menyusun laporan inventaris secara berkala (harian, mingguan, dan bulanan) mengenai ketersediaan stok, barang fast-moving & slow-moving, serta barang yang mendekati kadaluarsa.
Koordinasi Internal: Berkomunikasi secara aktif dengan tim terkait seperti tim Pembelian (Procurement) untuk kedatangan barang, tim Penjualan (Sales) untuk pengiriman pesanan, dan tim Keuangan (Finance) untuk penagihan.
Stock Opname: Membantu dan berpartisipasi aktif dalam proses perhitungan stok fisik (stock opname) secara rutin untuk memverifikasi akurasi data.
Pengelolaan Retur: Menangani administrasi untuk barang yang dikembalikan (retur) dari pelanggan, mencatat alasannya, dan memperbarui status inventaris.
Pengarsipan: Memastikan semua dokumen administrasi gudang tersimpan dengan rapi, terorganisir, dan mudah diakses untuk keperluan audit.
