Deskripsi pekerjaan Admin Gudang PT MULTI ARTHA KREASINDO
Admin Gudang di PT Multi Artha Kreasindo bertanggung jawab penuh atas pencatatan, pengarsipan, dan pengelolaan administrasi seluruh arus keluar-masuk barang (bahan baku, produk jadi, maupun material pendukung). Posisi ini memastikan akurasi data antara stok fisik di gudang dengan sistem pencatatan perusahaan, serta mendukung kelancaran operasional distribusi demi tercapainya efisiensi kerja yang optimal.
1. Pengelolaan Data & Pencatatan Sistem (Stock Control)
• Input Data: Mencatat setiap aktivitas penerimaan (inbound) dan pengeluaran (outbound) barang ke dalam sistem internal perusahaan atau spreadsheet secara real-time.
• Rekonsiliasi Stok: Melakukan pemutakhiran kartu stok fisik maupun digital secara berkala untuk menghindari selisih data.
• Laporan Berkala: Menyusun laporan mingguan dan bulanan mengenai status inventaris, barang lambat laku (slow-moving), barang cepat laku (fast-moving), hingga kapasitas gudang yang tersedia.
2. Administrasi Dokumen & Surat-Menyurat
• Verifikasi Dokumen: Memeriksa kesesuaian dokumen masuk seperti Surat Jalan, Purchase Order (PO), Nota Retur, dan Invoice sebelum barang dibongkar atau dimuat.
• Penerbitan Surat: Membuat dan menerbitkan Surat Jalan (SJ), Bukti Barang Keluar (BBK), dan Bukti Barang Masuk (BBM) yang sah untuk tim kurir atau ekspedisi.
• Pengarsipan (Filing): Mengarsipkan seluruh dokumen fisik dan digital terkait operasional gudang secara rapi dan terstruktur agar mudah diakses saat dibutuhkan.
3. Koordinasi Lapangan & Opname Fisik
• Stock Opname: Berkolaborasi dengan Kepala Gudang dan tim finansial untuk melakukan audit fisik barang (stock opname) secara berkala (bulanan atau per kuartal).
• Investigasi Selisih: Mengidentifikasi dan menganalisis penyebab jika terjadi ketidaksesuaian (discrepancy) antara jumlah fisik barang dengan data sistem, lalu melaporkannya kepada atasan.
• Komunikasi Antar-Divisi: Berkoordinasi dengan divisi Pembelian (Purchasing) terkait kedatangan material baru, serta divisi Penjualan (Sales/Marketing) terkait jadwal pengiriman barang ke klien.
4. Pengawasan Kualitas & Kebersihan (Housekeeping)
• Pengecekan Kondisi: Memastikan barang yang masuk maupun keluar dalam kondisi baik, tidak cacat, dan sesuai spesifikasi standar perusahaan.
• Kontrol Kedaluwarsa/Kerusakan: Memantau masa kedaluwarsa (jika ada) atau potensi kerusakan material akibat faktor penyimpanan, serta mendata barang yang rusak (reject) untuk diproses lebih lanjut.
KUALIFIKASI DAN SPESIFIKASI JABATAN
• Pendidikan: Minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Administrasi Perkantoran, Manajemen Logistik) atau Diploma (D3).
• Pengalaman: Minimal 1–2 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi gudang, logistik, atau inventaris.
• Keahlian Teknis:
• Menguasai Microsoft Office (terutama MS Excel untuk rumus dasar, tabel, dan pengolahan data stok).
• Familiar atau berpengalaman menggunakan software Inventory atau ERP System (menjadi nilai tambah).
• Kompetensi Personal:
• Memiliki tingkat ketelitian, fokus, dan akurasi yang tinggi dalam menghitung serta menginput angka.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim lapangan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki manajemen waktu yang terstruktur.
