Deskripsi pekerjaan Admin Gudang COLORLINK OFFICIAL
1. Pengelolaan dan Pencatatan Barang
Pencatatan Keluar-Masuk: Memperbarui data setiap barang yang masuk dan keluar secara akurat ke dalam sistem inventaris.
Pengecekan Fisik: Mencocokkan jumlah dan kondisi fisik barang (seperti cacat atau rusak) dengan dokumen pengiriman.
Pengendalian Stok: Memastikan ketersediaan stok barang sesuai dengan kebutuhan operasional dan memonitor barang yang memiliki masa kedaluwarsa (expired date).Barang Retur: Mencatat dan memeriksa barang yang dikembalikan oleh konsumen sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP).
2. Pengurusan Dokumen Administrasi
Pembuatan Dokumen: Menyiapkan dokumen penting untuk kelancaran distribusi, seperti Delivery Order (DO), packing list, dan Surat Jalan.Pemrosesan Transaksi: Mengurus administrasi faktur, invoice, dan formulir penerimaan barang.
3. Pelaporan dan Evaluasi
Penyusunan Laporan: Membuat laporan mutasi stok harian, mingguan, hingga bulanan untuk manajemen.
Audit & Stock Opname: Membantu proses penghitungan fisik persediaan secara berkala.
4. Koordinasi Antar DivisiKomunikasi Tim: Menjadi penghubung antara staf gudang, supervisor, tim logistik, hingga departemen sales dan pembelian guna meminimalkan selisih stok.
