Deskripsi pekerjaan Admin Gudang Baby Loop
- Deskripsi pekerjaan :
Harian
1. Mencatat, memonitor, dan memastikan akurasi data barang masuk, keluar, stok, distribusi, peminjaman, dan pemesanan barang.
2, Mencetak dan mengelola Shipping Label, Shipping List, Picklist, serta kebutuhan order produksi.
3, Melakukan input dan penyesuaian stok di Jubelio, termasuk barang hasil produksi, stok produksi, SO Cycle, retur, vendor, dan Finish Goods.
4. Melakukan checking, tracing, dan rekonsiliasi stok serta berkoordinasi dengan Warehouse Leader dan Accounting apabila terdapat ketidaksesuaian.
5. Memantau low stock/fast moving product dan memberikan update kepada tim terkait.
6. Mengelola retur marketplace dan toko, termasuk pengecekan fisik, dokumentasi, dan input retur ke sistem.
7. Mengelola SKU defect, double SKU, pergantian produk/motif, serta pengarsipan SKU lama di Jubelio.
8. Memproses data Vendor, meliputi PO, barang masuk, rework, dan produk defect serta memastikan kesesuaian dengan Surat Jalan dan hasil QC.
9. Membuat dan menginput Form SO Cycle, Stock Opname, serta melaporkan hasilnya kepada Warehouse Leader.
10. Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan ketersediaan stok, ketepatan pengiriman, dan penyelesaian kendala pesanan
Mingguan
1. Melakukan Stock Opname dan pendataan packaging setiap hari Rabu.
2. Membuat SPK Produksi Mingguan berdasarkan kebutuhan penjualan, campaign, dan kondisi stok.
3. Melakukan Stock Opname produk defect setiap 2 minggu.
Bulanan
1. Membantu Warehouse Leader dalam pelaksanaan Stock Opname gudang.
2. Melakukan Stock Opname kain bersama Admin Produksi.
3. Melakukan pengecekan kesesuaian invoice, data bordir, sketsa, dan barang ready stock serta melaporkan selisih kepada atasan.
4. Melakukan Stock Opname Gudang Live setiap 3 bulan.
5. Membantu identifikasi PIC kesalahan input barang dari gudang maupun divisi terkait.
Occasionally
1. Menjadi backup Admin Umum sesuai kebutuhan.
2. Melakukan update stok gudang, SKU, barcode, dan data pendukung pada sistem maupun Google Drive.
3. Mengelola kebutuhan barang defect, produk baru, dan pengiriman/penerimaan makloon packaging.
4. Melakukan follow up vendor, termasuk kebutuhan stok untuk launching produk.
5. Melakukan pengecekan CCTV dan bukti packing untuk kebutuhan investigasi kesalahan pengemasan atau pengiriman.
6. Melakukan pengecekan laporan resi ekspedisi dan mencocokkannya dengan data internal sebagai backup Warehouse Leader.
- Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (lebih disukai jurusan Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen).
2. Memiliki pengalaman sebagai admin gudang menjadi nilai tambah.
3. Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
5. Memahami pencatatan stok barang masuk dan keluar.
6. Mampu bekerja sama dengan tim dan memiliki komunikasi yang baik.
7. Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
8. Memiliki kemampuan problem solving dasar terkait stok atau data gudang.
9. Bersedia lembur apabila diperlukan.
10. Dapat bergabung secepatnya
11. Domisili Kota Bandung
