Deskripsi pekerjaan Admin Gudang CV. Jaya Abadi Salatiga
- Memelihara catatan inventaris untuk semua barang masuk dan keluar untuk memastikan kesesuaian bahan baku yang disimpan di gudang
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan bahwa pesanan dikirim tepat waktu, barang yang rusak diganti, dan pelanggan tetap mendapat informasi tentang status pesanan mereka
- Membantu mengawasi dan memeriksa barang bongkar muat apabila kepala gudang tidak hadir
- Memastikan bahwa anggota staf gudang mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan untuk pengendalian inventaris dan pengemasan, termasuk langkah-langkah keamanan seperti mengenakan alat pelindung saat menangani bahan berbahaya
- Melakukan tugas administratif seperti memesan barang inventaris baru atau menyewa ruang penyimpanan baru saat dibutuhkan
- Meninjau laporan inventaris untuk mengidentifikasi masalah dengan tingkat pasokan atau kualitas produk, dan bekerja dengan pemasok untuk menyelesaikan masalah ini
- Berkoordinasi dengan perusahaan pelayaran untuk mengatur pengiriman barang yang dibeli secara online atau melalui telepon
- Berkomunikasi dengan pelanggan tentang status pesanan menggunakan email atau telepon
- Membantu perawatan peralatan, termasuk membersihkan dan memperbaiki forklift, jack palet, dan mesin lainnya
- Berkoordinasi dengan anggota staf lain untuk mengembangkan sistem penyimpanan dan pengambilan yang memaksimalkan efisiensi ruang dan keamanan material