Deskripsi pekerjaan Admin Gudang CV Azurite Alodia Lasting
Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Administrasi Penerimaan Barang
Mencatat penerimaan bahan baku, bahan kemas, barang jadi, dan barang pendukung.
Memeriksa kesesuaian surat jalan, PO, dan jumlah barang datang.
Membuat dokumen penerimaan barang (GRN / BPB / tanda terima).
Berkoordinasi dengan QC untuk status release / hold material.
2. Administrasi Pengeluaran Barang
Memproses permintaan barang dari produksi, QC, atau departemen lain sesuai dokumen permintaan.
Membuat dokumen pengeluaran barang.
Memastikan FIFO / FEFO diterapkan dalam pengeluaran material.
Mencatat barang keluar ke sistem / spreadsheet.
3. Pengendalian Stok
Memantau stok minimum dan maksimum bahan baku, bahan kemas, dan barang jadi.
Melakukan stock opname harian, mingguan, bulanan.
Menyesuaikan data stok fisik dan sistem.
Melaporkan selisih stok kepada atasan.
4. Dokumentasi dan Pelaporan
Mengarsipkan dokumen gudang secara rapi.
Membuat laporan stok harian / mingguan / bulanan.
Membuat laporan mutasi barang masuk dan keluar.
Menyiapkan data kebutuhan audit internal / eksternal.
5. Koordinasi Antar Departemen
Berkoordinasi dengan Purchasing terkait kedatangan barang.
Berkoordinasi dengan Produksi terkait kebutuhan material.
Berkoordinasi dengan PPIC terkait rencana produksi.
Berkoordinasi dengan Finance terkait dokumen penerimaan.
6. Kepatuhan dan Ketertiban
Menjalankan SOP gudang, GMP, dan aturan perusahaan.
Menjaga kerahasiaan data stok dan dokumen perusahaan.
Menjaga kebersihan area administrasi gudang.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal SMA / SMK Sederajat ( lebih diutamakan administrasi / management )
Pengalaman admin gudang / warehouse lebih diutamakan
Menguasai Microsoft Excel dan Sistem Inventory / ERP
Teliti, Rapi, Disiplin, dan Jujur
Mampu bekerja dibawah tekanan
