Admin Gudang

PT Trubus Mitra Swadaya adalah perusahaan ritel pertanian yang berkomitmen untuk menyediakan berbagai kebutuhan pertanian berkualitas bagi pelanggan kami. Seiring dengan pertumbuhan bisnis dan perluasan layanan, kami sedang mencari individu yang berdedikasi dan teliti untuk bergabung dengan tim kami sebagai Magang Admin Proyek Pertanian. Kesempatan ini dirancang khusus untuk memberikan pengalaman kerja nyata di industri pertanian sambil mendukung operasional harian perusahaan, sehingga menjadi langkah awal yang ideal bagi kalian yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi produk pertanian.

Tanggung Jawab

1. Melakukan Delivery Order ke seluruh Warehouse
   - Membuat faktur distribusi.
   - Mengontrol kembalinya faktur distribusi.
2. Melakukan Receiving barang masuk dari supplier
   - Membuat receiving di program.
   - Memastikan barang yang diterima sesuai dengan PO (Purchase Order).
3. Melakukan Produksi.
4. Melakukan pengarsipan seluruh dokumen.
5. Membuat laporan
   - Laporan pelayanan distribusi (SO, BPB & Push Order).
   - Laporan tanaman mati.
   - Laporan produksi.

Kualifikasi

1. Memiliki kondisi fisik prima, energik, dan memiliki ketahanan kerja yang baik untuk mendukung ritme kerja aktif di lingkungan gudang dan area produksi.
2. Pendidikan minimal SMK, D3, atau S1 dari jurusan Manajemen Logistik, Administrasi, Pertanian/Agroteknologi, atau bidang relevan lainnya.
3. Memiliki ketelitian kerja yang tinggi (detail-oriented) dan daya ingat yang baik, terutama saat memverifikasi kesesuaian fisik barang dengan dokumen pesanan pembelian (Purchase Order) dan faktur distribusi.
4. Mahir mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan data numerik dan laporan berkala, serta terbiasa atau cepat belajar mengoperasikan program sistem inventaris (warehouse management system / ERP).
5. Memiliki pemahaman alur tata kelola barang masuk (receiving), pengeluaran barang (delivery order), alur administrasi penjualan/distribusi (SO, BPB, dan push order), serta pencatatan produksi.
6. Terbiasa dengan tata kelola pengarsipan dokumen secara rapi, sistematis, dan disiplin dalam memantau pengembalian faktur distribusi.
7. Memiliki kepekaan observasi dan ketertarikan terhadap penanganan produk hidup atau komoditas pertanian, terutama dalam mencatat dan memantau kondisi barang afkir/tanaman mati.
8. Berintegritas tinggi, jujur, memiliki inisiatif kerja yang baik, serta mampu berkomunikasi secara santun dan lugas saat berkoordinasi dengan tim gudang, tim operasional, pengemudi distribusi, maupun pihak pemasok (supplier).