Deskripsi pekerjaan Admin Gudang (Warehouse Admin & PPIC) COFILAB
Lab’s Group sedang mencari Admin Gudang yang teliti, cekatan, dan terbiasa menangani administrasi keluar-masuk barang. Kandidat diutamakan yang sudah terbiasa menggunakan Accurate dan siap bekerja dengan ritme operasional yang cepat.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Gudang / Warehouse Admin
- Wajib memiliki pengalaman menggunakan Accurate untuk administrasi gudang
- Memahami proses penerimaan, pengeluaran, dan mutasi barang
- Terbiasa melakukan input dan pengecekan data barang secara sistem
- Memahami dokumen gudang seperti surat jalan, penerimaan barang, pengeluaran barang, dan stock opname
- Teliti dalam mencocokkan jumlah, jenis, dan kondisi barang dengan dokumen
- Mampu melakukan administrasi dan filing dokumen dengan rapi
- Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets
- Mampu bekerja dengan target dan deadline
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan tim Purchasing, Produksi, Project, Finance, dan Delivery
- Disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki sense of urgency
- Bersedia bekerja dalam lingkungan operasional yang dinamis
- Diutamakan yang dapat bergabung segera / join cepat
Tanggung Jawab:
- Melakukan administrasi barang masuk dan barang keluar
- Melakukan input transaksi gudang ke Accurate secara akurat dan tepat waktu
- Memastikan data sistem sesuai dengan kondisi barang secara aktual
- Membuat dan memeriksa dokumen penerimaan serta pengeluaran barang
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen sebelum transaksi diproses
- Melakukan monitoring terhadap pergerakan dan ketersediaan barang
- Membantu pelaksanaan stock opname dan melakukan rekonsiliasi apabila terdapat selisih
- Melakukan pencatatan dan dokumentasi mutasi barang
- Berkoordinasi dengan bagian terkait mengenai kebutuhan dan pergerakan barang
- Memastikan barang yang keluar sesuai dengan permintaan dan dokumen yang telah disetujui
- Menyiapkan laporan administrasi gudang secara berkala
- Menindaklanjuti apabila terdapat selisih stok, kesalahan input, atau ketidaksesuaian dokumen
- Menjaga kerapian dan ketertiban administrasi gudang







