Deskripsi pekerjaan Admin Gudang Inbound Bakso Uratloka
JOB DESCRIPTION
Jabatan: Admin Gudang (Inbound)
Divisi: Logistik/Gudang
Lokasi: [Lokasi Gudang]
Jenis Pekerjaan: Full-time
Melapor ke: Supervisor/Manajer Gudang
Kualifikasi & Persyaratan:
- -Pendidikan minimal SMA/D3 (jurusan logistik/administrasi lebih diutamakan).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin gudang/logistik (terutama di industri FMCG/frozen food).
- Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dalam tekanan (karena berurusan dengan barang cepat rusak seperti frozen food).
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets (untuk laporan stok) dan sistem gudang sederhana.
- Memahami prinsip penyimpanan frozen food(suhu, FIFO/FEFO) adalah nilai plus.
- Fisik sehat (siap bekerja di lingkungan dingin/freezer).
Tanggung Jawab Utama:
1. Penerimaan Barang Masuk (Inbound)
- Mencatat dan memverifikasi jumlah, jenis, dan kondisi barang* yang masuk (bakso sapi frozen, bahan packing seperti plastik vacuum, kardus, stiker, dll.) berdasarkan *purchase order (PO) atau dokumen pengiriman.
- Memeriksa suhu produk frozen* saat kedatangan (pastikan masih dalam kondisi beku sesuai standar).
- Melakukan input data barang ke sistem gudang (Excel/WMS/ERP) secara akurat dan real-time.
2. Dokumentasi & Administrasi
- Membuat laporan harian/mingguan penerimaan barang (termasuk foto dokumentasi jika diperlukan).
- Mencocokkan nota/bukti pengiriman dengan fisik barang dan menyimpannya untuk arsip.
- Berkoordinasi dengan tim purchasing & supplier jika ada ketidaksesuaian (barang cacat, kurang, atau salah kirim).
3. Penyimpanan & Penataan Gudang
- Memastikan produk bakso disimpan di freezer/chiller dengan suhu yang sesuai (misal: -18°C untuk frozen food).
- Mengatur penyimpanan bahan packing di area kering dan tertata rapi (FIFO/FEFO untuk mencegah expired).
- Memberikan label lokasi penyimpanan (bin location) untuk memudahkan tracking.
4. Koordinasi dengan Tim Terkait
- Berkomunikasi dengan tim produksi untuk update stok bahan packing.
- Melaporkan stok hampir habis/expired ke tim procurement.
- Bekerja sama dengan tim QC untuk memastikan kualitas barang masuk.
5. Kesehatan & Keamanan Gudang
- Memastikan prosedur kebersihan dan keamanan gudang dipatuhi (contoh: penggunaan APD, sanitasi area penyimpanan).
- Melakukan pengecekan suhu freezer secara berkala dan melaporkan jika ada malfungsi.
