Deskripsi pekerjaan Admin General Staff - Fluent English Rotaryana Prima
Calling all jobseekers! #Hiring
Saat ini Rotaryana sedang membuka lowongan pekerjaan untuk Admin General Staff - Fluent English :
Penempatan : Mengteng, Jakarta Pusat
Job Deskripsi :
- Melakukan Input Administrasi
- Mengelola dan menyusun seluruh dokumen administrasi umum perusahaan (surat-menyurat, arsip data, dan dokumentasi operasional harian).
- Memasukkan, memeriksa, dan memperbarui data di sistem perusahaan.
- Menjadi poin kontak utama untuk korespondensi resmi perusahaan, baik secara internal maupun dengan pihak eksternal.
- Berkomunikasi secara aktif dan profesional (via email, pesan singkat, maupun telepon/panggilan video) dengan mitra, klien, atau supplier luar negeri menggunakan bahasa Inggris.
- Mengolah, mengompilasi, dan menganalisis data operasional atau rekapitulasi harian/bulanan perusahaan menggunakan fitur Pivot Table, VLOOKUP, HLOOKUP, serta formula Excel pendukung lainnya.
- Mengelola dokumen dan arsip agar rapi dan mudah diakses.
- Memastikan pengarsipan berkas fisik maupun digital terorganisir dengan sistematis agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Menyusun dan mengolah laporan berkala secara rapi, akurat, dan tepat waktu untuk kebutuhan manajemen.
- Membantu penyusunan laporan, surat-menyurat, dan jadwal rapat.
Dengan Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (diutamakan Bahasa Inggris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ekonomi).
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin General, Admin Operasional, atau posisi administrasi sejenis (Fresh Graduate dengan keahlian yang relevan dipersilakan melamar).
- Fasih berbahasa Inggris baik lisan (speaking) maupun tulisan (writing) untuk kebutuhan komunikasi bisnis resmi (business correspondence).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (Wajib menguasai fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, Data Validation, serta IF Statement).
- Terbiasa mengoperasikan Microsoft Office (Word, PowerPoint), Google Workspace dan admin tools.
- Memiliki pengetahuan mengenai dunia HORECA
- Memiliki kemampuan Berkomunikasi, Kepercayaan diri, Persuasi, dan ketelitian yang baik
Jika Anda menemukan posisi yang sesuai dengan minat Anda, pastikan untuk memeriksa persyaratan lengkapnya dan kirimkan lamaran Anda hari ini
