Deskripsi pekerjaan Admin General Affair PT Wita Internasional Bisnis Artisan
Tugas & Tanggung Jawab :
- Mengelola administrasi umum operasional kebun dan kantor.
- Membuat, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen administrasi serta surat-menyurat.
- Mengelola kebutuhan fasilitas kantor, mess, gudang, dan aset perusahaan.
- Mengatur pengadaan barang dan jasa operasional sesuai prosedur perusahaan.
- Memantau penggunaan serta stok ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Berkoordinasi dengan vendor, kontraktor, dan pihak eksternal terkait layanan umum.
- Mengelola administrasi kendaraan operasional, termasuk jadwal servis dan dokumen kendaraan.
- Menyusun laporan administrasi dan biaya operasional GA secara berkala.
- Membantu pengurusan perizinan, legalitas, serta administrasi yang berhubungan dengan instansi pemerintah setempat.
- Mendukung kegiatan perusahaan, seperti rapat, kunjungan tamu, dan acara internal.
- Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja serta fasilitas perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi lain yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA sederajat
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin GA, lebih disukai di perusahaan perkebunan kelapa sawit
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), terutama Microsoft Excel
- Memahami administrasi pengadaan, inventaris aset, dan pengelolaan dokumen
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Teliti, rapi, disiplin, serta mampu bekerja di bawah tekanan
- Mampu membuat laporan administrasi secara akurat dan tepat waktu
- Memiliki integritas, tanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di lokasi perkebunan (site) di Kutai Timur dan mengikuti sistem kerja perusahaan
