Deskripsi pekerjaan Admin General Affair PT. Berkat Kreasi Gemilang
Hotto saat ini sedang membuka kesempatan karir di posisi Admin General Affair yang teliti dan mampu bekerja secara hands-on untuk mendukung operasional harian perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan inventory kantor & warehouse, kebutuhan operasional kantor, kebersihan area kerja, serta memastikan kebutuhan support office & produksi berjalan lancar.
JOB DESCRIPTION:
- Mengatur dan memonitor penyimpanan stok serta properti perusahaan
- Melakukan tracking pergerakan barang, stock opname bulanan, dan labeling seluruh properti/aset
- Mendukung kebutuhan tim marketing (produksi, event, dll) dengan menyiapkan dan melakukan pengecekan properti sebelum dan sesudah digunakan
- Monitoring distribusi inventory kantor (termasuk barang endorsement, hampers, dan kebutuhan operasional lainnya)
- Mengawasi kebersihan area kantor & warehouse serta memonitor pekerjaan Office Boy (OB)
- Menangani pembelian kebutuhan kantor & warehouse (alat tulis, alat kebersihan, galon, tisu, dll)
- Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik (AC, furniture, lampu, dll) serta berkoordinasi dengan vendor/pihak eksternal terkait maintenance, perbaikan/renovasi, dan lingkungan perusahaan
- Membuat laporan mingguan terkait inventory, pengeluaran, dan status maintenance kepada Finance dan departemen terkait
- Melakukan pekerjaan sesuai arahan dari atasan
REQUIREMENTS:
- Minimal 1 tahun pengalaman di bidang GA, warehouse, atau office support
- Minimal pendidikan Diploma jurusan Manajemen atau bidang terkait
- Teliti dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
- Mampu bekerja secara multitasking dengan akurasi yang tinggi
- Familiar dengan sistem inventory (manual maupun digital)
- Proaktif, bertanggung jawab, dan responsif dalam komunikasi
- Terbiasa bekerja di lingkungan kerja yang dinamis
- Bersedia penempatan di Cipondoh, Tangerang
