Deskripsi pekerjaan ADMIN GA Precision Gym
Job Description:
1. Mendukung pelaksanaan kegiatan General Affairs dan kebutuhan operasional perusahaan sehari-hari.
2. Melakukan monitoring dan follow-up terhadap pemeliharaan, perbaikan, serta kebutuhan fasilitas perusahaan bersama Leader/GA dan departemen terkait.
3. Mendukung proses koordinasi dengan vendor/supplier terkait kebutuhan operasional dan layanan perusahaan.
4. Mendukung proses purchasing, termasuk administrasi permintaan pembelian, dokumen pendukung, dan monitoring proses pengadaan.
5. Melakukan administrasi dan monitoring aset perusahaan, meliputi pencatatan, stock opname, rekonsiliasi, perpindahan, serah terima, maintenance, dan disposal aset.
6. Mengelola dan memperbarui dokumen General Affairs, termasuk perizinan, kontrak, data vendor, dokumen fasilitas, maintenance, dan dokumen operasional lainnya.
7. Menyiapkan laporan dan rekapitulasi terkait kebutuhan, aktivitas, aset, fasilitas, dan operasional General Affairs.
8. Mendukung pemenuhan kebutuhan karyawan dan kegiatan internal perusahaan dari sisi fasilitas dan operasional.
9. Melakukan koordinasi administratif dengan tim Operations, Finance & Accounting, serta departemen terkait.
10. Menjalankan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan perusahaan.
Qualifications:
1. Pendidikan minimal SMK/D3, diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik Industri, Teknik Mesin, Teknik Elektro, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs, Administrasi, Facility Management, atau bidang terkait.
3. Fresh Graduate dipersilakan melamar
4. Memiliki pemahaman dasar mengenai General Affairs, facility management, administrasi operasional, dan pengelolaan aset.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
6. Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
7. Teliti, proaktif, responsif, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
8. Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan target serta prioritas yang telah ditentukan.
