Deskripsi pekerjaan Admin GA PT. Kristalin Ekalestari
Job Description:
- Membantu proses administrasi dan pengadaan barang/jasa perusahaan.
- Membantu membuat dan memproses Purchase Requisition (PR) serta dokumen purchasing lainnya.
- Membantu mencari dan melakukan komunikasi awal dengan vendor/supplier.
- Membantu membandingkan harga, spesifikasi, dan penawaran dari vendor.
- Melakukan follow-up terhadap proses pemesanan dan status pengiriman barang.
- Membantu melakukan pengecekan dokumen invoice, PO, quotation, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu pengelolaan database vendor dan dokumen purchasing.
- Membantu kebutuhan administrasi dan operasional General Affairs, termasuk kebutuhan ATK, fasilitas kantor, inventaris, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Membantu melakukan pendataan dan monitoring aset serta perlengkapan kantor.
- Membantu koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan maintenance, kebersihan, dan fasilitas kantor.
- Melakukan filing dan dokumentasi dokumen Purchasing & GA.
- Membantu pekerjaan administratif lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi:
Mahasiswa aktif/fresh graduate D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait.
Memiliki ketertarikan pada bidang Purchasing, Procurement, General Affairs, dan administrasi operasional.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets.
Teliti, rapi, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Mampu melakukan koordinasi dan follow-up dengan internal maupun eksternal.
Memiliki kemampuan negosiasi dasar menjadi nilai tambah.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki inisiatif, bertanggung jawab, dan cepat belajar.
Bersedia mengikuti program internship sesuai periode yang ditentukan perusahaan.
Bersedia melakukan pekerjaan administratif dan operasional yang berkaitan dengan kebutuhan kantor.
Nilai Tambah:
Memiliki pengalaman organisasi, internship, atau project di bidang Purchasing/Procurement/GA.
Familiar dengan proses PR, PO, quotation, vendor management, dan procurement.
Memiliki kemampuan Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, dan Pivot Table.
Familiar dengan sistem procurement atau expense management seperti Mekari Expense menjadi nilai tambah.
