Deskripsi pekerjaan Admin GA Bolekaka Dimsum 49
KUALIFIKASI :
Minimal S1 (Semua Jurusan, diutamakan Manajemen, Teknik Industri, Administrasi, atau sejenisnya).
Domisili Tangerang atau Bogor.
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin GA / Admin Teknik / GA Support (lebih disukai di perusahaan manufaktur).
Memahami administrasi perawatan mesin & pengelolaan spare part menjadi nilai tambah.
Terbiasa membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik.
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
Memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan tim maupun vendor eksternal.
Memiliki inisiatif tinggi dan problem solving yang baik.
JOB DESCRIPTION :
Mengelola administrasi operasional seperti surat jalan, permintaan pembelian (PR), pencatatan keluar-masuk barang, dan pembuatan form pendukung.
Mengontrol pengadaan barang agar tidak terjadi keterlambatan kebutuhan operasional.
Mengarsipkan dokumen secara sistematis (hardcopy & softcopy) agar mudah ditelusuri.
Memastikan laporan GA (harian, mingguan, bulanan) dibuat dan disampaikan tepat waktu.
Mengatur dan mengontrol ketersediaan ATK, dan kebutuhan kantor lainnya.
Mengelola fasilitas kantor seperti ruang kerja, meja, kursi, AC, kendaraan operasional.
Melakukan pendataan dan update data aset secara berkala (100% ter-update).
Berkoordinasi dengan vendor untuk perawatan fasilitas bila diperlukan.
Mengatur jadwal jum’at berkah dan mengawasi petugas cleaning service.
Mengelola kebutuhan mess karyawan.
Berkoordinasi dengan vendor, pengelola kawasan, dan pihak perizinan lingkungan.
Membuat dan mengontrol jadwal Preventive Maintenance (PM) harian, mingguan, dan bulanan (target realisasi >95%).
Membuat form pengecekan dan input data hasil perbaikan.
Membuat Work Order (WO) dan mendistribusikan ke teknisi.
Mengarsipkan dokumen dan laporan hasil WO secara rapi.
Koordinasi jika ada pekerjaan dengan vendor eksternal.
