Admin Finance

CV Megah Karya Mina adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa administrasi dan keuangan yang telah beroperasi dengan profesionalisme dan dedikasi tinggi. Kami mencari individu yang kompeten dan antusias untuk bergabung dalam tim kami guna mendukung operasional harian dan pengelolaan keuangan perusahaan. Kesempatan ini cocok bagi mereka yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan.

Finance & Administration

1. Administrasi Keuangan

* Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan perusahaan secara rutin dan akurat.

* Mencatat uang masuk dan uang keluar perusahaan.

* Menginput transaksi penjualan, pembelian, biaya operasional, dan pembayaran lainnya.

* Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi keuangan.

* Memastikan setiap transaksi memiliki bukti pembayaran atau dokumen pendukung

2. Pengelolaan Kas & Bank

* Membuat dan memperbarui laporan kas harian.

* Melakukan pengecekan saldo kas dan rekening perusahaan.

* Melakukan rekonsiliasi transaksi bank dengan catatan keuangan perusahaan.

* Memantau transaksi transfer masuk dan keluar.

* Membuat laporan kas dan bank secara berkala.

3. Administrasi Penjualan

* Memeriksa kelengkapan administrasi transaksi penjualan.

* Membuat atau memproses invoice sesuai kebutuhan perusahaan.

* Memastikan pembayaran DP, pelunasan, dan pembayaran termin tercatat dengan benar.

* Melakukan pengecekan kesesuaian antara pesanan, invoice, dan pembayaran pelanggan.

* Berkoordinasi dengan bagian Sales terkait status pembayaran pelanggan.

4. Administrasi Proyek

Untuk pekerjaan interior, furniture, dan pemasangan:

* Mencatat pembayaran DP, termin, dan pelunasan proyek.

* Membuat monitoring pembayaran setiap proyek.

* Memastikan status pembayaran proyek selalu diperbarui.

* Berkoordinasi dengan Sales/Project Coordinator terkait pembayaran pelanggan.

* Membantu memonitor biaya yang berkaitan dengan proyek.

5. Pengeluaran Operasional

* Mencatat seluruh pengeluaran operasional perusahaan.

* Memeriksa bukti transaksi sebelum pengeluaran dicatat.

* Mengelompokkan pengeluaran berdasarkan kategori.

* Membuat laporan pengeluaran harian/mingguan/bulanan.

* Membantu mengontrol pengeluaran agar sesuai dengan anggaran perusahaan.

REQUIREMENT

Pendidikan = Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang yang relevan.

Lulusan SMK Akuntansi dapat dipertimbangkan dengan pengalaman kerja yang sesuai.

Pengalaman

* Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Finance / Finance Staff / Accounting Admin.

* Pengalaman di perusahaan retail, distributor, interior, furniture, konstruksi, atau perusahaan berbasis proyek menjadi nilai tambah.

* Fresh graduate dapat dipertimbangkan untuk kandidat dengan kemampuan administrasi dan Excel yang baik.

Skill Wajib

• Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets.
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
• Mampu melakukan pencatatan kas masuk dan kas keluar.
• Mampu melakukan rekonsiliasi sederhana.
• Mampu membuat dan memonitor invoice.
• Memahami dasar pengelolaan piutang dan hutang.
• Teliti dalam memeriksa angka dan dokumen.
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik.

Skill yang Menjadi Nilai Tambah

• Menguasai software/accounting system seperti Accurate, Jurnal, Mekari, atau sistem sejenis.
• Memahami administrasi perpajakan dasar.
• Memahami sistem PO, invoice, surat jalan, dan pembayaran termin proyek.
• Memiliki pengalaman menangani transaksi dalam jumlah banyak.
• Mampu membuat laporan keuangan menggunakan Excel/Google Sheets.