Admin Finance

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan (fresh graduate dipertimbangkan sesuai kebutuhan).
3. Menguasai Microsoft Excel (SUM, IF, VLOOKUP, Pivot menjadi nilai tambah).
4. Memahami dasar pembukuan, invoice, petty cash, dan administrasi keuangan perusahaan.
5. Terbiasa mengelola arsip keuangan dengan rapi dan terstruktur.
6. Teliti, detail-oriented, serta memiliki kemampuan analisa dasar terhadap data keuangan.
7. Memiliki komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
8. Mampu bekerja dengan deadline dan multitasking.
9. Bersedia mengikuti proses dan sistem kerja yang berlaku di perusahaan.

Jobdesk :

1. Mengelola administrasi keuangan seperti pengarsipan invoice, kwitansi, dan bukti transaksi.
2. Membuat laporan keuangan dasar, seperti: laporan kas harian,laporan pengeluaran & pemasukan,rekap petty cash
3. Melakukan input data transaksi ke sistem atau spreadsheet.
4. Mengecek dan memverifikasi kelengkapan dokumen sebelum proses pembayaran.
5. Membantu proses penerbitan invoice, PO, dan faktur kepada klien/vendor.
6. Melakukan rekonsiliasi sederhana antara data keuangan dan dokumen pendukung.
7. Mendukung tim finance dalam proses stock opname, audit internal, dan kebutuhan administrasi lainnya.
8. Follow up pembayaran ke klien atau koordinasi dengan vendor terkait tagihan.
9. Menjaga keteraturan dan keamanan dokumen keuangan perusahaan.
10. Menjalankan tugas tambahan yang diberikan oleh Supervisor/Manager Finance.