Admin Finance

Deskripsi Pekerjaan :

1. Membuat dan menerbitkan invoice kepada pelanggan.
2. Memastikan data invoice sesuai dengan PO, surat jalan, atau dokumen pendukung lainnya.
3. Melakukan pencatatan piutang dan pembayaran pelanggan.
4. Memantau jatuh tempo piutang (aging receivable).
5. Melakukan follow up pembayaran kepada customer.
6. Melakukan rekonsiliasi antara pembayaran yang diterima dengan invoice yang masih outstanding.
7. Menyiapkan laporan piutang secara berkala.
8. Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan customer terkait status pembayaran.
9. Mengarsipkan dokumen invoice, kwitansi, dan bukti pembayaran.
10. Membantu proses penutupan laporan keuangan bulanan yang berkaitan dengan piutang.
11. Memastikan seluruh transaksi piutang tercatat dengan akurat sesuai kebijakan perusahaan.
    

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi / Keuangan atau jurusan terkait
2. Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline
3. Memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik.
4. Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Account Receivable/ Finance / Accounting (fresh graduate dipertimbangkan).
5. Memahami dasar akuntansi dan proses account Receivable.
6. Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja sesuai target, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.