Deskripsi pekerjaan Admin Finance PT. Isni Teknologi Konstruksi Indonesia
1. Pengelolaan Tagihan & Pembayaran (AR & AP)
Accounts Receivable (AR): Membuat dan mengirimkan faktur/tagihan (invoice) kepada klien atau mitra bisnis secara tepat waktu.
Accounts Payable (AP): Memeriksa, memverifikasi, dan memproses tagihan dari vendor atau pemasok sebelum pembayaran dilakukan.
Memantau status pembayaran piutang dan melakukan follow-up tagihan yang jatuh tempo.
2. Pencatatan & Pembukuan Transaksi Harian
Mencatat seluruh transaksi masuk dan keluar ke dalam sistem keuangan atau spreadsheet (Excel/Google Sheets).
Mengelola dan merekap penggunaan dana kas kecil (petty cash) serta memproses pengajuannya (reimbursement).
Menyusun bukti penerimaan dan pengeluaran kas/bank (voucher).
3. Rekonsilasi & Pelaporan Keuangan
Melakukan rekonsilasi bank secara berkala (mencocokkan catatan internal perusahaan dengan rekening koran bank).
Menyusun laporan kas harian/mingguan dan membantu menyiapkan laporan keuangan bulanan.
Mengumpulkan serta mengorganisir dokumen pendukung untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
4. Administrasi Perpajakan & Penggajian (Opsional/Pendukung)
Membantu penyiapan dokumen pajak dasar (seperti rekap faktur pajak PPN, PPh Pasal 21/23).
Membantu penyiapan data penggajian (payroll) dan pembayaran BPJS karyawan bersama tim HR/Payroll.
5. Pengarsipan Dokumen (Filing System)
Menyimpan dan merapikan seluruh dokumen keuangan (faktur, kwitansi, nota, bukti transfer, dan kontrak) baik secara fisik maupun digital.
