Deskripsi pekerjaan Admin Finance No Void Minds
Job Description :
1. Melakukan proses pembayaran kepada vendor dan pihak terkait sesuai prosedur perusahaan.
2. Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen pembayaran.
3. Melakukan monitoring saldo kas dan bank.
4. Melakukan monitoring petty cash dan settlement.
5. Memastikan seluruh transaksi sesuai SOP dan otorisasi perusahaan.
6. Melakukan koordinasi langsung dengan divisi-divisi terkait untuk memastikan kelancaran proses transaksi keuangan.
7. Memastikan kelengkapan dokumentasi dan pengarsipan transaksi keuangan.
8. Melakukan monitoring dan follow-up piutang customer yang telah jatuh tempo serta berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan pembayaran diterima sesuai jadwal.
KUALIFIKASI
- Minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan.
- Memiliki pemahaman mengenai manajemen keuangan, akuntansi, serta dasar-dasar perpajakan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Finance (Fresh Graduate dapat dipertimbangkan)
- Berpengalaman menangani transaksi pembayaran dalam jumlah besar menjadi nilai tambah.
- Memahami proses pembayaran kepada vendor dan proses penerimaan pembayaran dari customer.
- Mampu melakukan verifikasi invoice, PO, dan dokumen pendukung pembayaran.
- Menguasai Ms. Excel & Google Sheets, familiar dengan accounting system atau ERP seperti Accurate Online, Odoo, SAP, Jurnal, atau software akuntansi sejenis.
- Mampu mengoperasikan sistem untuk pencatatan, monitoring, dan pengelolaan transaksi keuangan.
- Memiliki kemampuan beradaptasi dengan sistem atau aplikasi keuangan baru.
- Teliti, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki tanggung jawab tinggi terhadap kerahasiaan data keuangan.
- Penempatan di Jl. Jatayu (Komud Supadio)
- Interview di daerah Caringin
