Deskripsi pekerjaan ADMIN FINANCE MAJU GROUP
STAF ADMIN FINANCE
Deskripsi Pekerjaan
Staf Admin Finance bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran administrasi dan proses operasional keuangan perusahaan melalui pengelolaan data, transaksi, dokumen, serta pelaporan keuangan secara akurat, tertib, dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Tanggung Jawab
1. Melakukan pencatatan dan penginputan data transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu.
2. Memeriksa, mengelola, dan mengarsipkan dokumen transaksi keuangan agar tersusun secara rapi dan mudah ditelusuri.
3. Melakukan verifikasi kelengkapan dan kesesuaian dokumen pendukung transaksi sebelum diproses.
4. Membantu proses administrasi terkait penerimaan, pengeluaran, pembayaran, dan transaksi keuangan perusahaan sesuai kewenangan dan prosedur yang berlaku.
5. Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data transaksi untuk memastikan kesesuaian antara data, dokumen, dan catatan keuangan.
6. Melakukan monitoring terhadap transaksi atau dokumen yang masih memerlukan tindak lanjut serta berkoordinasi dengan pihak terkait.
7. Membantu menyiapkan laporan administrasi dan laporan keuangan rutin sesuai kebutuhan perusahaan.
8. Melakukan pengelolaan dan pembaruan data keuangan pada sistem atau aplikasi yang digunakan perusahaan.
9. Mengidentifikasi ketidaksesuaian atau permasalahan dalam data dan dokumen keuangan serta melakukan tindak lanjut sesuai prosedur.
10. Menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan perusahaan.
11. Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kebutuhan administrasi dan proses keuangan berjalan dengan baik.
12. Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi Finance sesuai kebutuhan dan arahan atasan.
Kompetensi yang Dibutuhkan
1. Administrasi & Akurasi Data
Mampu melakukan penginputan, pengecekan, pengolahan, dan pengarsipan data secara teliti serta meminimalkan kesalahan administrasi.
2. Pengelolaan Transaksi & Dokumen Keuangan
Memahami dasar administrasi transaksi keuangan, kelengkapan dokumen, serta alur pengelolaan transaksi dan pembayaran.
3. Analytical & Problem Solving
Mampu melakukan pengecekan data, menemukan ketidaksesuaian, memahami penyebab permasalahan sederhana, dan menentukan tindak lanjut yang tepat.
4. Discipline & Compliance
Mampu bekerja secara tertib, mengikuti prosedur, memenuhi deadline, serta menjaga konsistensi dalam menjalankan proses administrasi keuangan.
5. Communication & Coordination
Mampu berkomunikasi dengan baik dan melakukan koordinasi dengan Finance maupun divisi lain untuk memperoleh informasi atau menyelesaikan kebutuhan administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan dari jurusan Akuntansi, Keuangan, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang yang relevan.
- Memiliki pengalaman di bidang Finance/Admin Finance/Accounting menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar administrasi dan transaksi keuangan.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan data.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Mampu melakukan pengecekan dan pencocokan data dengan baik.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline (terbiasa/paham dengan proses closing di akhir bulan).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia belajar dan beradaptasi dengan sistem/aplikasi yang digunakan perusahaan.
Kemampuan Teknis yang Diutamakan
- Microsoft Excel/Google Sheets, termasuk penggunaan formula dasar untuk pengolahan dan pengecekan data.
- Administrasi transaksi dan dokumentasi keuangan.
- Data reconciliation / pencocokan data.
- Pengarsipan dokumen secara fisik maupun digital.
- Penggunaan sistem atau aplikasi administrasi/finance.
