Deskripsi pekerjaan Admin finance PT Kota Lama Bersama
Tentang Kola Bloc Semarang
Kola Bloc Semarang merupakan integrated lifestyle & sports venue yang menggabungkan berbagai aktivitas olahraga, lifestyle, hiburan, F&B, dan event dalam satu kawasan.
Kami sedang mencari Admin Finance yang teliti, disiplin, rapi, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung kelancaran administrasi dan operasional keuangan seluruh unit bisnis Kola Bloc.
Tanggung Jawab Utama
- Melakukan administrasi dan penginputan transaksi keuangan harian secara akurat dan tepat waktu.
- Memeriksa kelengkapan dan validitas dokumen transaksi sebelum dilakukan pencatatan atau pembayaran.
- Mengelola administrasi invoice, Account Payable (AP), Account Receivable (AR), dan pembayaran vendor.
- Membuat, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan dokumen keuangan secara sistematis.
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi sederhana terhadap transaksi kas, bank, POS, dan payment gateway.
- Melakukan monitoring dan pencatatan transaksi pendapatan dari membership, sports, F&B, event, dan unit bisnis lainnya.
- Membantu proses administrasi pembayaran kepada vendor dan memastikan dokumen pendukung telah lengkap.
- Melakukan follow-up terhadap invoice, dokumen pembayaran, maupun transaksi yang belum lengkap.
- Membantu melakukan pengecekan petty cash, kas operasional, dan bukti pengeluaran.
- Membantu proses pencatatan dan monitoring biaya operasional perusahaan (OPEX).
- Membantu administrasi inventory dan pengecekan dokumen terkait pembelian serta penggunaan barang.
- Menyiapkan data dan dokumen yang dibutuhkan untuk proses reporting, monthly closing, dan audit.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen keuangan baik secara fisik maupun digital.
- Berkoordinasi dengan Finance, Accounting, Purchasing, HR, GA, F&B, Sports, Sales, dan departemen terkait.
- Menjaga akurasi, kerapian, integritas, dan kerahasiaan seluruh data serta dokumen keuangan perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Accounting, atau administrasi keuangan.
- Memahami dasar-dasar administrasi keuangan, invoice, AP/AR, kas, dan transaksi pembayaran.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.
- Pengalaman menggunakan accounting software, POS, ERP, atau payment gateway menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail-oriented, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan numerik dan mampu melakukan pengecekan data secara cermat.
- Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan deadline dan menangani administrasi dalam volume transaksi yang cukup tinggi.
- Pengalaman di bidang F&B, hospitality, sports, retail, lifestyle, atau commercial venue menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja onsite di Kota Lama, Semarang.
Yang Kami Tawarkan
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kualifikasi.
- BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan perusahaan.
- Kesempatan mendapatkan pengalaman di bisnis lifestyle, sports, hospitality, F&B, dan event dengan berbagai sumber pendapatan.
- Pengembangan kompetensi di bidang finance administration, AP/AR, reconciliation, cash control, dan financial reporting.
- Lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan growth-oriented.
- Kesempatan pengembangan karier seiring dengan pertumbuhan Kola Bloc.
- Akses fasilitas sports, fitness, wellness, dan F&B Kola Bloc.
