Deskripsi pekerjaan Admin Finance PT Adorra Jaya Metalindo
Tanggung Jawab Utama :
- Mengelola dan mencatat transaksi keuangan harian (pemasukan & pengeluaran).
- Mengelola dan melakukan pencatatan petty cash secara berkala.
- Melakukan rekapitulasi dan pelaporan penggunaan kas kecil.
- Membantu proses closing laporan keuangan sederhana.
- Menyusun dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan operasional.
- Membuat dan mengelola Surat Perintah Kerja (SPK) untuk vendor atau kontraktor.
- Menyusun surat penawaran kepada klien atau pihak terkait.
- Mengarsipkan seluruh dokumen keuangan dan administrasi secara rapi dan sistematis.
- Melakukan proses pembelian barang/jasa sesuai permintaan internal.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait harga, spesifikasi, dan waktu pengiriman.
- Melakukan perbandingan harga (price comparison) untuk efisiensi biaya.
- Memastikan barang/jasa diterima sesuai dengan PO dan spesifikasi.
- Berkoordinasi dengan tim internal (operasional, project, dll).
- Menjaga hubungan baik dengan vendor dan supplier.
- Memastikan kelengkapan dokumen sebelum proses pembayaran.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Akuntansi / Manajemen / Keuangan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang admin finance / accounting (fresh graduate dipertimbangkan).
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
- Terbiasa membuat PO, SPK, dan dokumen administrasi lainnya.
- Menguasai Microsoft Excel (minimal fungsi dasar & pengolahan data).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Penempatan : Graha Raya Bintaro, Tangerang Selatan
