Admin Finance

Admin Finance

📌 Tugas & Tanggung Jawab

Melakukan pencatatan dan pengelolaan data piutang pelanggan secara akurat.

Menerbitkan invoice, faktur pajak, serta dokumen pendukung penagihan kepada pelanggan.

Melakukan monitoring piutang jatuh tempo dan memastikan proses penagihan berjalan tepat waktu.

Menindaklanjuti outstanding account receivable melalui komunikasi dengan pelanggan maupun tim internal.

Melakukan rekonsiliasi pembayaran pelanggan dengan invoice yang diterima.

Menyusun dan memperbarui laporan aging piutang serta outstanding receivable secara berkala.

Menghitung dan mengelola komisi customer sesuai ketentuan perusahaan.

Mengelola proses rebate distributor dan program promosi sesuai kebijakan yang berlaku.

Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Tax, dan Warehouse terkait proses penagihan dan penyelesaian piutang.

Menjaga kelengkapan dokumen transaksi serta mendukung proses audit dan rekonsiliasi keuangan.

🎯 Kualifikasi

Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Account Receivable, Finance, atau posisi sejenis.

Memahami proses invoicing, account receivable, collection, dan rekonsiliasi pembayaran.

Memahami dasar perpajakan, khususnya terkait faktur pajak.

Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan sistem akuntansi (Accurate Online menjadi nilai tambah).

Memiliki kemampuan analisis yang baik serta teliti dalam mengolah data keuangan.

Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik dalam proses penagihan.

Bertanggung jawab, disiplin, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.