Deskripsi pekerjaan Admin Finance Bestari Property
FINANCE & PURCHASING STAFF
Kualifikasi
• Diutamakan Pria, Muslim, maksimal berusia 35 tahun
• Domisili Bogor dan sekitarnya.
• Memiliki kendaraan pribadi (motor) dan SIM C aktif.
• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (lebih disukai jurusan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Perkantoran).
• Mampu dan mahir mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace, terutama Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memahami dasar-dasar pencatatan transaksi dan laporan keuangan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki integritas tinggi.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki inisiatif, kemampuan problem solving, dan mampu bekerja sesuai target perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
• Mengelola pencatatan seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
• Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan pengecekan, verifikasi, serta rekapitulasi transaksi dan bukti pembayaran.
• Mengelola proses pembayaran operasional perusahaan sesuai jadwal yang ditentukan.
• Melakukan penagihan (follow up) pembayaran kepada tenant, client, maupun pihak terkait apabila diperlukan.
• Mengelola proses pengadaan dan pembelian kebutuhan operasional perusahaan.
• Melakukan pencarian, perbandingan harga, serta negosiasi dengan vendor atau supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik.
• Mengoordinasikan proses pembelian barang mulai dari pemesanan hingga penerimaan barang.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen keuangan, purchasing, dan administrasi perusahaan secara rapi dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan administrasi, operasional, purchasing, dan keuangan perusahaan.
