Admin Finance

Deskripsi Pekerjaan:

Admin Finance bertanggung jawab dalam membantu kelancaran administrasi keuangan perusahaan, termasuk pengelolaan invoice, pembayaran, penagihan, petty cash, reimbursement, pengecekan dokumen transaksi, serta pengarsipan dokumen keuangan secara rapi dan akurat.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal SMK Akuntansi/Keuangan, Administrasi Perkantoran, D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.
2. Fresh graduate dipersilakan melamar.
3. Memiliki pengalaman sebagai Admin Finance, Finance Staff, Accounting Admin, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
4. Memahami administrasi keuangan, invoice, pembayaran, petty cash, reimbursement, dan dokumen transaksi.
5. Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Spreadsheet.
6. Teliti, rapi, jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
7. Memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik.
8. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
9. Mampu bekerja dengan deadline.

Tanggung Jawab:

1. Membuat, menerima, memeriksa, dan mengarsipkan invoice, kwitansi, nota, tanda terima, dan dokumen pembayaran.
2. Membantu proses pembayaran kepada vendor, supplier, karyawan, dan pihak terkait.
3. Melakukan pengecekan bukti transfer, mutasi rekening, dan dokumen transaksi.
4. Membantu monitoring tagihan masuk dan tagihan keluar.
5. Membantu follow up pembayaran customer atau client.
6. Membantu rekap hutang dan piutang berdasarkan invoice dan dokumen pendukung.
7. Mengelola petty cash/kas kecil serta membuat laporan penggunaan kas kecil.
8. Memproses administrasi reimbursement, klaim operasional, transportasi, konsumsi, dan biaya lainnya.
9. Memastikan seluruh dokumen pembayaran sudah lengkap sebelum diajukan.
10. Melakukan filing dokumen keuangan dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
11. Membantu menyiapkan data administrasi keuangan yang dibutuhkan oleh Accounting.
12. Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, supplier, customer, dan pihak terkait mengenai administrasi pembayaran.
13. Menjaga kerapihan dan kerahasiaan dokumen keuangan perusahaan.