Deskripsi pekerjaan Admin finance BAM
Tanggung Jawab Utama
• Melakukan scan kwitansi, konfirmasi order, invoice, dan bukti pembayaran secara lengkap, jelas, serta tepat waktu.
• Mengarsipkan dokumen kwitansi ke dalam folder sesuai tanggal, nomor, atau kategori secara rapi dan mudah ditemukan.
• Memeriksa dan merekap penjualan kedai pada hari sebelumnya serta memastikan kesesuaian data penjualan dan laporan.
• Memperbarui data pekerjaan pengujian hari sebelumnya di Google Sheet secara lengkap, akurat, dan tepat waktu.
• Membuat invoice, mencetak kwitansi, menginput faktur pajak, memastikan persetujuan konsultan pajak, mengunduh dokumen, serta melakukan rekapitulasi secara lengkap dan akurat.
• Melakukan follow-up tagihan kepada klien dan memantau CT (konfirmasi order) yang masih berjalan secara berkala hingga mendapatkan kejelasan status.
• Membuat penawaran harga dan Surat Perintah Kerja (SPK) sesuai permintaan, data pekerjaan, serta ketentuan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
Kualifikasi
• Diploma atau Sarjana di bidang Accounting, Finance, Management, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheet dll
• Memahami dasar pencatatan pemasukan, pengeluaran, dan transaksi keuangan.
• Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi keuangan perusahaan.
• Bertanggung jawab dan mampu bekerja secara mandiri.
• Pengalaman sebagai Finance Admin, Accounting Admin, Cashier, atau posisi serupa menjadi nilai tambah.
• Ditempatkan di jakarta timur.
