Deskripsi pekerjaan Admin Finance & Accounting broodis
DIBUTUHKAN CEPAT!!
ADMIN FINANCE & ACCOUNTING
📍 Penempatan: Pondok Cabe, Tangerang Selatan
BROODIS sedang membuka kesempatan bergabung untuk posisi Admin Finance & Accounting yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan pengolahan data serta pencatatan transaksi keuangan.
Job Description
1. Melakukan penarikan dan import data penjualan harian dari berbagai marketplace, seperti Shopee, TikTok Shop, Lazada, Blibli, dan channel penjualan lainnya ke sistem Jurnal ID.
2. Memastikan data transaksi yang diinput sesuai dengan data penjualan, menghindari duplikasi transaksi, serta melakukan pengecekan dan tindak lanjut atas selisih data.
3. Melakukan input data barang masuk ke Jurnal ID berdasarkan data pada sheet Inbound.
4. Melakukan pencocokan invoice supplier dengan jumlah barang yang diterima dan harga produk, serta berkoordinasi dengan tim Purchasing dan Warehouse apabila ditemukan selisih.
5. Memantau dan menangani transaksi penjualan yang error atau tidak terbaca di sistem, serta melakukan eskalasi apabila ditemukan kendala sistemik.
6. Melakukan rekonsiliasi data transfer barang untuk bazar, pop-up store, dan penjualan harian, serta mendokumentasikan dan mengeskalasi selisih kepada pihak terkait.
7. Melakukan rekapitulasi GMV dan biaya iklan TikTok harian pada sheet laporan yang telah ditentukan.
8. Membuat jurnal umum atas pengeluaran biaya iklan TikTok serta memastikan pencatatan sesuai dengan bukti transaksi.
9. Mengarsipkan file export marketplace, template import, invoice, dan dokumen pendukung transaksi secara rapi dan sistematis.
10. Melakukan pengecekan kelengkapan serta akurasi data transaksi secara berkala untuk mendukung proses rekonsiliasi dan tutup buku bulanan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Finance & Accounting, Accounting Staff, atau administrasi keuangan.
3. Memahami dasar-dasar akuntansi, jurnal transaksi, pencatatan penjualan, dan pencocokan invoice.
4. Terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets, khususnya untuk pengolahan dan rekonsiliasi data.
5. Memiliki kemampuan analisis data, ketelitian tinggi, serta mampu mengidentifikasi selisih dan kesalahan pencatatan.
6. Memahami penggunaan software akuntansi seperti Jurnal ID merupakan nilai tambah.
7. Memiliki pemahaman mengenai transaksi marketplace, GMV, biaya iklan digital, dan pencatatan barang masuk menjadi nilai tambah.
8. Mampu bekerja secara terstruktur, memenuhi tenggat waktu, dan menjaga kerapian dokumentasi.
9. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim Finance, Purchasing, Warehouse, dan tim terkait lainnya.
10. Bersikap jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
11. Dapat bergabung secepatnya.
12. Domisili di sekitar Pondok Cabe, Tangerang Selatan.
