Deskripsi pekerjaan Admin Finance & Accounting Support Tamuri.id
Posisi ini akan membantu pengelolaan administrasi keuangan, accounting, dan administrasi penjualan mitra, sekaligus berperan dalam membangun sistem perusahaan yang sedang bertumbuh.
---
Tanggung Jawab
1. Menginput transaksi penjualan, pembelian, penerimaan, dan pengeluaran perusahaan ke dalam sistem
2. Membuat, mengelola, dan mengarsipkan invoice, kuitansi, bukti pembayaran, dan dokumen transaksi lainnya
3. Membantu pencatatan jurnal dasar sesuai arahan Finance & Accounting Lead
4. Membantu administrasi utang vendor dan piutang mitra/customer
5. Menginput data persediaan berdasarkan dokumen barang masuk dan keluar dari gudang
6. Membantu menyiapkan data dan dokumen untuk proses closing bulanan
7. Membuat administrasi transaksi seperti Sales Order, Invoice, Surat Jalan, serta dokumen pendukung lainnya
8. Menginput dan memperbarui data order distributor, reseller, dan mitra pembelian
9. Menginput serta memperbarui laporan penjualan mitra konsinyasi berdasarkan laporan yang diterima dari masing-masing mitra
10. Membuat rekap berkala mengenai penjualan mitra, order mitra, pembayaran, piutang, dan persediaan barang di mitra
11. Berkoordinasi dengan tim Gudang, Sales, dan Finance untuk memastikan seluruh data transaksi akurat dan lengkap
12. Melaporkan apabila terdapat ketidaksesuaian data atau dokumen kepada Finance & Accounting Lead
---
Kualifikasi
1. Muslim
2. Menjaga shalat wajib 5 waktu
3. Tidak merokok
4. Memiliki akhlak, attitude, serta integritas yang baik
5. Minimal SMK Akuntansi / D3 / S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang yang relevan
6. Memahami dasar accounting, jurnal, persediaan, utang-piutang, dan administrasi transaksi
7. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik
8. Berpengalaman menggunakan Olsera atau software POS/accounting
9. Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap data
10. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
11. Cepat belajar, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
12. Bersedia menerima coaching, evaluasi, dan terus mengembangkan kemampuan
13. Siap beradaptasi, membantu membangun sistem perusahaan, serta turut berkontribusi dalam pertumbuhan TAMURI.
---
Kami mencari rekan kerja yang tidak hanya mampu menyelesaikan pekerjaan administratif, tetapi juga memiliki rasa memiliki terhadap perusahaan.
Di TAMURI, setiap anggota tim diharapkan bersedia belajar, bertumbuh, memberikan ide, serta ikut memperbaiki sistem kerja agar perusahaan dapat berkembang secara profesional dan memberikan manfaat yang lebih luas.
