Deskripsi pekerjaan Admin Finance / Admin AR distributor kramik dan granit sunpower
Perusahaan distributor kramik dan granit Sunpower adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi material bangunan seperti kramik dan granit dengan reputasi yang baik di wilayah Jakarta Utara. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan antusias untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional keuangan dan administrasi perusahaan, serta memberikan kontribusi langsung terhadap efisiensi dan akurasi proses bisnis. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang pengembangan karier yang menarik bagi kandidat yang memiliki motivasi tinggi dan dedikasi.
Tanggung Jawab:
Membuat dan menerbitkan invoice kepada pelanggan melalui Accurate.
Memastikan invoice sesuai dengan PO, surat jalan, atau dokumen pendukung lainnya.
Melakukan monitoring piutang dan membuat jadwal penagihan kepada pelanggan.
Melakukan follow-up penagihan melalui telepon, email, atau WhatsApp hingga pembayaran diterima.
Mencatat dan melakukan rekonsiliasi pembayaran pelanggan di Accurate.
Membuat dan menerbitkan Faktur Pajak melalui Coretax.
Memastikan administrasi perpajakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Menghitung komisi sales berdasarkan data penjualan dan ketentuan perusahaan.
Menyiapkan laporan piutang, penagihan, komisi sales, dan laporan administrasi lainnya.
Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan Accounting terkait tagihan, pembayaran, dan komisi.
Menjaga kelengkapan serta kerapihan dokumen administrasi dan arsip.
Kualifikasi
Pendidikan minimal SMA
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Finance, Admin AR, Accounting, atau posisi serupa.
Menguasai penggunaan Accurate (wajib).
Menguasai Coretax untuk pembuatan Faktur Pajak (wajib).
Memahami proses invoice, piutang usaha, penagihan, dan administrasi perpajakan.
Mampu menghitung komisi sales dengan teliti sesuai ketentuan perusahaan.