Deskripsi pekerjaan Admin Finance Accounting & Tax (FAT) JVS Group Indonesia
Tanggung Jawab:
- Melakukan pencatatan dan administrasi transaksi keuangan perusahaan, termasuk transaksi penjualan dari store dan aktivitas operasional lainnya.
- Melakukan pencatatan dan monitoring petty cash serta pengeluaran operasional store.
- Melakukan administrasi invoice, pembayaran, dan penagihan kepada customer maupun vendor.
- Melakukan pengecekan dan pencatatan transaksi penjualan, pembayaran, serta settlement dari store.
- Membantu proses administrasi dan pencatatan perpajakan perusahaan, termasuk PPh dan PPN.
- Memastikan setiap pembayaran telah sesuai dengan invoice, dokumen pendukung, dan jadwal pembayaran yang ditentukan.
- Melakukan rekonsiliasi bank dan pengecekan kesesuaian antara transaksi dengan laporan keuangan.
- Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan data dan dokumen yang dibutuhkan.
- Melakukan pengarsipan dokumen keuangan, invoice, bukti pembayaran, dan dokumen perpajakan secara rapi dan terstruktur.
- Berkoordinasi dengan tim FAT dari sister company, store, vendor, auditor, dan pihak terkait lainnya dalam proses administrasi keuangan.
- Memastikan administrasi dan pencatatan transaksi dilakukan secara akurat serta sesuai dengan prosedur perusahaan dan ketentuan yang berlaku.
- Bersedia melakukan visit ke store untuk melakukan pengecekan dan kebutuhan administrasi keuangan apabila diperlukan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Finance, Accounting, atau Tax, khususnya administrasi keuangan.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan perpajakan di Indonesia.
- Memahami proses transaksi penjualan, pembayaran, petty cash, invoice, dan rekonsiliasi bank.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik; pengalaman menggunakan Accurate/Zahir/SAP menjadi nilai tambah.
- Memiliki sertifikat Brevet A & B menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta berkoordinasi dengan berbagai pihak.
- Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Bersedia melakukan visit ke store-store sesuai kebutuhan pekerjaan.
- Dapat bergabung secepatnya.
