Admin Fakturis

PT Dwitamma Karya Abadi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan dan distribusi alat kesehatan (medical device supplier). Kami berkomitmen untuk menyediakan produk alat kesehatan berkualitas tinggi yang memenuhi standar industri guna mendukung pelayanan kesehatan di rumah sakit, klinik, laboratorium, serta fasilitas kesehatan lainnya di seluruh Indonesia.

Saat ini, kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung bersama kami sebagai Admin Fakturis.

Deskripsi Pekerjaan

Membuat dan menerbitkan invoice berdasarkan Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), serta dokumen pendukung lainnya.

Menginput transaksi penjualan dan administrasi menggunakan sistem Accurate.

Memastikan data invoice, harga, pajak, dan informasi pelanggan akurat sebelum invoice diterbitkan.

Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen penjualan, seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), Invoice, dan Faktur Pajak.

Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Logistik, dan Finance untuk memastikan proses penjualan, pengiriman, dan penagihan berjalan dengan lancar.

Menyusun laporan administrasi penjualan secara berkala.

Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.

Kualifikasi

Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Fakturis, Admin Penjualan, atau posisi sejenis.

Menguasai penggunaan Accurate (Accurate Online/Accurate Desktop).

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

Memiliki ketelitian yang tinggi, mampu bekerja secara detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama tim yang baik.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan tenggat waktu.