Deskripsi pekerjaan Admin Export import PT. GEMILANG SAMUDERA ABADI
1. Mengurus dan mengambil **DO (Delivery Order)** di perusahaan pelayaran atau EMKL.
2. Melakukan koordinasi dengan **forwarder, trucking, depo, dan TPS** untuk pengeluaran container/barang.
3. Mengatur jadwal **bongkar muat kontainer**, memastikan proses di pelabuhan sesuai SOP.
4. Mengurus dokumen pendukung seperti **SP2, SPPB, manifest, dan gate pass**.
5. Mengawasi kegiatan **stuffing/unloading** di lapangan (gudang, pelabuhan, atau KEK).
6. Memastikan barang dan dokumen sesuai dengan data pada **PIB / PEB / BL**.
7. Menjaga komunikasi dengan tim dokumentasi dan PPJK agar proses rilis barang berjalan tepat waktu.
8. Membuat **laporan kegiatan harian lapangan** (update status kontainer, DO, SP2, bongkar, dan pengiriman).
9. Mengantisipasi kendala operasional di pelabuhan (misalnya delay, demurrage, atau perbedaan data).
10. Memastikan seluruh aktivitas lapangan mematuhi prosedur keselamatan dan peraturan pelabuhan.
🧠 Kualifikasi
Pendidikan Minimal SMA/SMK (lebih disukai D3 Logistik / Transportasi / Manajemen) Pengalaman Minimal 1 tahun di bidang operasional pelabuhan, EMKL, forwarder, atau logistik (fresh graduate dipertimbangkan) |
Pengetahuan Teknis Mengerti alur DO dan pengeluaran kontainer di pelabuhan<br>- Memahami istilah SP2, SPPB, manifest, trucking order<br>- Mengetahui area pelabuhan dan depo kontainer (Priok / Marunda / Cikarang / Batam, dll)
Kemampuan Tambahan Komunikatif, disiplin, tangguh di lapangan, dan memiliki inisiatif tinggi Keterampilan Komputer Dasar Microsoft Office (Excel, Word), WhatsApp Business, dan aplikasi pelayaran/depo online Kemampuan Fisik Siap bekerja di luar kantor (lapangan/pelabuhan) dengan jam kerja fleksibel Bahasa Bahasa Indonesia aktif, dasar Bahasa Inggris menjadi nilai tambah SIM & Kendaraan Wajib memiliki SIM C (SIM A lebih disukai)
