Deskripsi pekerjaan Admin Entry Accurate PT. Bionatura Berkat Abadi
Kami membuka kesempatan bagi individu yang memiliki ketelitian tinggi, disiplin, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin Data Entry Accurate. Pada posisi ini, Anda akan berperan penting dalam memastikan seluruh data administrasi produksi tercatat secara akurat, lengkap, dan tepat waktu ke dalam sistem perusahaan menggunakan Accurate. Anda akan bertanggung jawab mendukung kelancaran operasional produksi melalui pengelolaan data yang valid, terdokumentasi dengan baik, serta sesuai dengan prosedur perusahaan.
Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti dalam mengolah data, mampu bekerja dengan target, serta dapat berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan keakuratan data produksi.
Job Responsibilities
- Melakukan input data produksi harian ke dalam sistem Accurate secara akurat dan tepat waktu.
- Menginput transaksi penggunaan bahan baku, hasil produksi, barang reject, dan waste berdasarkan dokumen produksi yang telah disetujui.
- Melakukan pencatatan mutasi stok bahan baku, barang dalam proses (WIP), dan barang jadi sesuai aktivitas produksi.
- Memastikan kesesuaian data antara dokumen fisik dengan data yang terdapat pada sistem Accurate.
- Melakukan verifikasi dan validasi data sebelum diproses ke dalam sistem untuk meminimalkan kesalahan input.
- Menyusun dan memperbarui laporan administrasi produksi harian, mingguan, dan bulanan.
- Berkoordinasi dengan tim Produksi, PPIC, Warehouse, dan Purchasing terkait kelengkapan serta keakuratan data produksi.
- Mengarsipkan seluruh dokumen administrasi produksi secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
- Membantu proses stock opname serta rekonsiliasi data persediaan dengan sistem Accurate.
- Mematuhi SOP administrasi produksi serta menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Qualifications
- Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
- Fresh Graduate dipersilahkan melamar
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Data Entry, Admin Produksi, Admin PPIC, atau Admin Warehouse, terutama di perusahaan manufaktur.
- Wajib memahami dan mampu mengoperasikan software Accurate
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
- Memahami alur administrasi produksi, pencatatan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi.
- Memiliki kemampuan mengetik yang cepat, teliti, dan akurat dalam melakukan input data.
- Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, serta koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
- Memiliki sikap jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja di lingkungan manufaktur dan mengikuti jam operasional perusahaan.
