Deskripsi pekerjaan Admin Engineering PT Perkasa Tehnik
**Deskripsi Admin Teknisi**
Admin Teknisi bertanggung jawab mendukung operasional tim teknisi melalui pengelolaan administrasi, penjadwalan pekerjaan, serta dokumentasi kegiatan teknis agar pekerjaan berjalan efektif dan sesuai prosedur.
**Tugas dan Tanggung Jawab:**
* Menerima dan mencatat permintaan layanan atau pekerjaan teknisi.
* Menyusun jadwal kerja teknisi dan memastikan penugasan berjalan sesuai rencana.
* Membuat serta mengarsipkan laporan pekerjaan teknisi.
* Mengelola data pelanggan, peralatan, dan riwayat perawatan.
* Menyiapkan dokumen administrasi seperti surat tugas, berita acara, dan laporan servis.
* Berkoordinasi dengan teknisi, pelanggan, dan pihak terkait mengenai jadwal serta progres pekerjaan.
* Memantau stok suku cadang atau perlengkapan yang dibutuhkan teknisi.
* Memastikan seluruh data dan dokumen tersimpan dengan rapi dan akurat.
* Membantu proses pembuatan invoice atau administrasi setelah pekerjaan selesai (jika diperlukan).
**Kualifikasi:**
* Minimal lulusan SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi atau bidang terkait.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dan aplikasi administrasi.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan target.
* Mampu membuat laporan dan mengelola data dengan baik.
* Memiliki pengalaman sebagai admin teknisi atau admin operasional menjadi nilai tambah.
**Keahlian yang Dibutuhkan:**
* Administrasi dan pengarsipan dokumen.
* Penjadwalan dan koordinasi pekerjaan.
* Pengolahan data menggunakan Microsoft Excel.
* Kemampuan komunikasi dan pelayanan pelanggan.
* Manajemen waktu dan penyelesaian masalah.
