Deskripsi pekerjaan Admin EMKL PT. Hero Satria Transindo
Kualifikasi :
• Laki – laki & Perempuan max usia 35 tahun
• Pendidikan terakhir SMK/SMA sederajat
• Berpengalaman bekerja di Perusahaan EMKL (ekspedisi muatan kapal laut) min 1 tahun
• Domisili Surabaya, diutamakan sekitar krembangan
• Mengerti operasional EMKL (ekspedisi muatan kapal laut)
• Memiliki rekening BCA
Tugas dan tanggung jawab :
- Monitoring Order: Memantau alur komunikasi orderan dan pembaruan status muatan secara real-time di grup koordinasi (WhatsApp Group / sistem internal).
- Sorting & Plotting Muatan: Memilah (sorting) jenis muatan, ukuran kontainer (20ft/40ft/LCL/FCL), serta mencocokkan ketersediaan armada/jadwal kapal.
- Koordinasi Armada & Vendor: Melakukan koordinasi serta pengajuan booking ke jalur pelayaran (shipping line) dan vendor trucking / doring sesuai alokasi muatan.
- Penyelesaian Dokumen: Memastikan dokumen jalan, Surat Jalan (SJ), dan Bill of Lading (B/L) atau DO (Delivery Order) terdata dengan lengkap.
- Pengajuan Biaya (BIOP): Membuat dan mengajukan Biaya Operasional (BIOP) bulanan/mingguan secara akurat.
- Pengajuan Pelayaran & Vendor: Mengurus dan mengajukan pembayaran biaya pelayaran (Freight, THC, Storage, Demurrage) serta klaim/tagihan vendor trucking dan doring.
- Penguasaan Biaya Lapangan: Menguasai dan menghitung secara akurat besaran Uang Jalan (UJ), Sangu/Uang Saku Driver, serta Uang Operasional Lapangan (pungli legal/parkir/retribusi depo) sesuai rute dan kebijakan perusahaan.
- Pengeluaran & Rekonsiliasi Kas Kecil (Petty Cash): Mencatat dan mengeluarkan uang operasional harian (cash/transfer) kepada driver atau petugas lapangan, serta mengumpulkan bukti nota/kuitansi untuk pertanggungjawaban.
- Laporan Penjualan & Operasional Bulanan: Menyusun rekapitulasi penjualan bulanan, jumlah muatan (teus / tonase), serta margin operasional.
- Rekap Biaya Operasional: Membuat laporan realisasi penggunaan UJ, sangu, dan biaya operasional versus pengajuan awal untuk diserahkan ke tim Finance/Accounting.
