Deskripsi pekerjaan admin edabu bpjs dan HRIS talenta PT NPS PEMUDA BERDIKARISMA
Job Desk Admin e-Dabu BPJS & HRIS Talenta
1. Administrasi BPJS melalui e-Dabu
Melakukan pendaftaran peserta BPJS Kesehatan melalui e-Dabu.
Melakukan perubahan data peserta, seperti perubahan status kepesertaan, data keluarga, dan data administrasi lainnya.
Melakukan proses mutasi karyawan masuk dan keluar dari kepesertaan BPJS.
Memastikan data karyawan pada e-Dabu sesuai dengan data HR perusahaan.
Melakukan pengecekan status kepesertaan BPJS karyawan.
Menyiapkan dan melakukan pengecekan data untuk kebutuhan pembayaran iuran BPJS.
Menangani administrasi terkait perubahan data peserta dan kendala kepesertaan.
Membuat rekapitulasi data BPJS secara berkala.
2. Administrasi HRIS Talenta
Melakukan input dan update data karyawan pada Mekari Talenta.
Mengelola data personal karyawan, jabatan, departemen, lokasi kerja, status kontrak, dan data administrasi lainnya.
Melakukan input dan monitoring absensi karyawan.
Mengelola data cuti, izin, sakit, lembur, dan ketidakhadiran karyawan.
Melakukan pengecekan dan koreksi data absensi sebelum proses payroll.
Membantu proses administrasi payroll melalui HRIS.
Memastikan data HRIS selalu akurat, lengkap, dan up to date.
Membantu proses onboarding dan offboarding karyawan melalui sistem HRIS.
3. Rekonsiliasi Data
Melakukan pencocokan data antara HRIS Talenta, e-Dabu, BPJS Ketenagakerjaan, dan database internal HR.
Memastikan jumlah karyawan aktif sesuai antara sistem dan database perusahaan.
Melakukan pengecekan perbedaan data dan melakukan koreksi apabila ditemukan ketidaksesuaian.
Monitoring karyawan baru, resign, mutasi, dan perubahan status kerja.
4. Reporting
Membuat laporan jumlah karyawan dan kepesertaan BPJS.
Membuat laporan absensi, cuti, lembur, dan ketidakhadiran.
Membuat laporan perubahan data karyawan.
Menyiapkan data pendukung untuk payroll dan kebutuhan audit HR.
Membuat laporan administrasi HR secara mingguan/bulanan.
5. Compliance & Document Control
Memastikan administrasi BPJS dan data karyawan sesuai dengan ketentuan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
Menjaga kerahasiaan data pribadi dan data payroll karyawan.
Melakukan pengarsipan dokumen HR secara rapi, baik secara digital maupun fisik.
Memastikan seluruh perubahan data karyawan terdokumentasi dengan baik.
Kualifikasi
Minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi, Akuntansi, Psikologi, atau jurusan terkait.
Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi HR dan ketenagakerjaan.
Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Admin HR, HR Staff, Personnel Admin, atau posisi sejenis.
Wajib memiliki pengalaman menggunakan e-Dabu BPJS Kesehatan.
Memiliki pengalaman menggunakan Mekari Talenta
Menguasai Microsoft Excel, minimal mampu menggunakan:
VLOOKUP/XLOOKUP.
IF.
SUMIF/COUNTIF.
Pivot Table.
Filter & data sorting
