Admin E-commerce

PT. Aroma Prima Livindo adalah perusahaan yang berdiri sejak tahun 2000 dan telah menjadi salah satu pemain utama dalam bisnis distribusi parfum internasional ke toko-toko ritel di seluruh Indonesia. Kami percaya bahwa setiap detail dalam operasional perusahaan sangat penting untuk memastikan kepuasan pelanggan dan pertumbuhan bisnis. Oleh karena itu, kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung sebagai Admin E-commerce. Posisi ini merupakan kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam mendukung operasional e-commerce kami yang berkembang pesat, serta mengambil bagian dalam tim yang dinamis dan profesional.

Job Describtion :

• Manage daily operations across e-commerce marketplaces (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Lazada, Blibli, etc.).
• Upload, update, and maintain product listings, including descriptions, pricing, images, and stock availability.
• Monitor incoming orders and coordinate with the Warehouse team to ensure timely order fulfillment.
• Ensure product inventory is synchronized across all online sales channels.
• Create and manage marketplace promotions, vouchers, flash sales, bundles, and campaign participation.
• Monitor sales performance and prepare daily, weekly, and monthly sales reports.
• Process product price updates and ensure pricing accuracy across all platforms.
• Coordinate with the Marketing team regarding campaign execution and promotional activities.
• Handle marketplace operational issues such as order cancellations, returns, and system-related problems.
• Monitor store performance, customer ratings, and marketplace KPIs.
• Conduct regular competitor and market analysis to identify pricing and promotional opportunities.
• Generate reports on sales, stock movement, and campaign performance using Microsoft Excel.
• Ensure all product information, promotional content, and store displays are accurate and up to date.
• Assist in implementing strategies to improve store performance and achieve sales targets.
• Maintain accurate documentation and administrative records related to e-commerce operations.
  

Qualifications:

• Pria/Wanita, usia maksimal 30 tahun, min D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin E-Commerce/Marketplace
• Menguasai marketplace seperti Shopee, TikTok Shop, Lazada, dan Tokopedia.
• Terbiasa menggunakan Seller Center dan fitur marketplace.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets (VLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).
• Teliti, cekatan, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja sama dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan problem solving dan cepat beradaptasi.
• Bersedia bekerja dengan sistem shifting dan bersedia bekerja pada hari Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional sesuai jadwal shift (libur di hari kerja/weekdays).