Deskripsi pekerjaan Admin dokumen PT Mulia Anugerah Paramita
ADMIN DOKUMEN MAGANG - Penempatan Jakarta Barat (Kebon Jeruk)
Deskripsi Pekerjaan:
Admin Dokumen Magang bertanggung jawab dalam membantu proses administrasi dan pengelolaan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan magang. Posisi ini memastikan seluruh dokumen peserta magang tersusun dengan rapi, lengkap, dan mudah diakses sesuai dengan prosedur perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab:
* Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi peserta magang.
* Memeriksa kelengkapan dokumen peserta magang, seperti surat pengantar, CV, identitas, surat penerimaan, dan dokumen pendukung lainnya.
* Melakukan input dan pembaruan data peserta magang secara berkala.
* Membantu proses administrasi masuk dan selesai program magang.
* Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk peserta magang dan pihak terkait.
* Mengelola dokumen dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
* Memastikan dokumen tersimpan dengan rapi dan sesuai dengan sistem pengarsipan perusahaan.
* Melakukan koordinasi dengan HRD, pembimbing, maupun pihak sekolah/universitas terkait administrasi magang.
* Membuat laporan administrasi peserta magang apabila diperlukan.
* Menjaga kerahasiaan dan keamanan data serta dokumen perusahaan.
Kualifikasi:
* Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3/S1, sesuai kebutuhan perusahaan.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
* Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
* Mampu mengelola dan mengarsipkan dokumen dengan baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
* Bersedia mengikuti prosedur dan ketentuan administrasi perusahaan.
