Admin Dokumen Project

PT GPVS – ADMIN DOKUMEN PROJECT

PT GPVS membuka kesempatan bergabung bagi kandidat yang teliti, disiplin, dan bertanggung jawab untuk mengisi posisi Admin Dokumen Project.

Kualifikasi:

• Laki-laki/Perempuan.
• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3 Administrasi atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Proyek atau Admin Dokumen Proyek.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word dengan baik.
• Memahami administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen proyek.
• Teliti dalam melakukan input data, pemeriksaan kelengkapan dokumen, dan penyusunan laporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek secara rapi dan sistematis.
• Melakukan pencatatan dan monitoring dokumen Work Order (WO), BOQ, BAPP, VIM, serta dokumen pendukung invoice.
• Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum diajukan ke tahap berikutnya.
• Memperbarui status dokumen: belum lengkap, dalam proses, menunggu approval, selesai, dan siap ditagihkan.
• Melakukan koordinasi dengan tim operasional, teknisi, Team Leader, dan bagian keuangan terkait kelengkapan dokumen.
• Menyiapkan rekapitulasi dan laporan administrasi proyek secara berkala.
• Memastikan dokumen tersimpan dengan aman, mudah ditemukan, dan dapat ditelusuri kembali.

Penempatan: Surabaya Jawa Timur