Deskripsi pekerjaan Admin Delivery Order Delta Raya Group
Delivery Order (DO)
- Membuat dan mencetak DO berdasarkan permintaan sistem serta memastikan kesesuaian dengan data pemesanan.
- Melakukan distribusi DO (khusus materi promo marketing).
- Berkoordinasi dengan tim gudang, delivery (Jabodetabek), dan ekspedisi (luar Jabodetabek) untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
- Mengarsipkan dokumen pengiriman secara rapi (digital & fisik).
- Melacak status pengiriman dan memastikan barang diterima dengan baik oleh customer.
- Menangani pertanyaan terkait pengiriman serta menginformasikan kendala/keterlambatan kepada customer.
- Menyusun laporan aktivitas pengiriman (harian, mingguan, bulanan).
Invoice
- Memverifikasi dan menyusun surat jalan biaya angkut nasional dan GS All berdasarkan Purchase Invoice (PI).
- Memproses dan menarik invoice biaya angkut, GS All, serta DO Holding secara akurat.
- Melakukan pengecekan kesesuaian data dengan sistem (balance & valid).
- Membuat tanda terima invoice untuk keperluan tukar faktur dengan Controller sebagai bukti penagihan.
- Mengarsipkan dokumen secara rapi dan terstruktur.
- Melakukan revisi atau pengecekan ulang atas invoice yang dikembalikan oleh Controller.
