Deskripsi pekerjaan Admin Data Analyst Graha HR Consulting
Persyaratan Pekerjaan
- Pendidikan minimal D3 (S1 lebih diutamakan) dari jurusan Administrasi Bisnis, Akuntansi, Ekonomi, Statistika, atau bidang lain yang relevan.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Sales Support, Sales Operations, Data Analyst, atau posisi lain yang relevan. Pengalaman di industri consumer electronics, IT hardware, retail modern, distribusi, atau FMCG diutamakan.
- Sales knowledge: Familiar dengan konsep retail/sales (sell-in, sell-out, sell-through, stock on hand (SOH), active store, dll). Pengalaman langsung menyusun sales forecast dan/atau budget operasional.
- Microsoft Excel & Google Sheets tingkat lanjut (wajib): menguasai PivotTable, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS/COUNTIFS, IF bertingkat, serta teknik pembersihan dan validasi data. Terbiasa mengolah data ribuan baris tanpa kehilangan akurasi.
- Ketelitian tinggi (detail-oriented): mampu menemukan anomali, duplikasi, dan ketidakwajaran data secara mandiri, bukan hanya menyalin angka.
- Kemampuan pelaporan: mampu menyusun laporan dan ringkasan data yang rapi, jelas, dan mudah dipahami oleh manajemen maupun klien.
- Kemampuan komunikasi & koordinasi lintas fungsi (tim lapangan, HR, Finance, dan klien), termasuk melakukan follow-up data secara tegas namun profesional.
- Disiplin terhadap tenggat waktu: mampu bekerja dalam ritme cut-off payroll dan reporting bulanan yang ketat.
- Integritas dan kerahasiaan: terbukti mampu menangani data secara bertanggung jawab.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengumpulkan, mengkonsolidasi, dan memvalidasi data penjualan (sell-in dan sell-out) dari tim lapangan, toko, dan sistem klien.
- Menyusun forecast penjualan mingguan dan bulanan per area, per toko, dan per kategori produk.
- Melakukan analisa forecast vs aktual, menghitung tingkat akurasi forecast, serta mengidentifikasi dan menjelaskan penyebab deviasi.
- Menyusun dan memantau budget operasional program (insentif, transport, biaya aktivasi, POSM, dan biaya pendukung lainnya), termasuk laporan realisasi budget vs rencana.
- Mendukung proses penetapan dan distribusi target penjualan ke area, toko, dan personel lapangan.
- Menyusun laporan performa penjualan periodik (harian, mingguan, bulanan) yang siap dipresentasikan ke manajemen dan klien.
- Mengelola dan menjaga akurasi master data program: data toko aktif, kode toko, pemetaan zona dan sub-zona, serta data personel per area.
- Mengelola dokumen operasional dan administratif: kontrak, purchase order, invoice, berita acara, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan pencatatan dan pemantauan aset serta material promosi (POSM), termasuk distribusi dan stock opname.
- Menyusun dan merapikan sistem filing dokumen (fisik maupun digital) agar selalu siap audit.
- Berkoordinasi aktif dengan tim lapangan untuk memastikan kelengkapan, ketepatan waktu, dan kualitas data yang dilaporkan.
- Menyiapkan materi dan dokumen pendukung untuk kebutuhan meeting internal maupun review bersama klien.
- Menghitung dan memverifikasi komponen insentif dan komisi berbasis pencapaian target, serta memastikan dasar perhitungannya dapat ditelusuri.
- Menyiapkan dan merapikan data payroll (gaji pokok, tunjangan, potongan, insentif) untuk diproses oleh tim Payroll/Finance sesuai jadwal cut-off.
