Deskripsi pekerjaan Admin dan Sekretaris Eksekutif PT Etta Indo Tama
Requirement:
- Wanita, usia 23 – 35 tahun
- Pendidikan minimal D3 / S1 (Administrasi, Manajemen, atau sejenis)
- Berpenampilan rapi & profesional
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (lisan & tulisan)
- Terbiasa mengatur jadwal & agenda pimpinan
- Teliti, detail, dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja cepat, rapi, dan terorganisir
- Terbiasa menggunakan:
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Google Workspace
- WhatsApp Business & Email profesional
- Mampu membuat notulen rapat & follow up tugas
- Bisa menjaga kerahasiaan perusahaan
- Multitasking & problem solver
- Memiliki inisiatif tinggi (tidak menunggu disuruh)
- Diutamakan berpengalaman sebagai sekretaris / personal assistant
Nilai Tambahan (Plus Point):
⭐ Pernah handle owner / direktur
⭐ Terbiasa koordinasi dengan banyak divisi
⭐ Bisa membuat laporan & recap
⭐ Terbiasa mengurus perjalanan dinas / event
⭐ Komunikatif dengan pihak eksternal (klien / mitra)
Tugas Utama:
* Mengatur jadwal pimpinan
* Mengelola komunikasi masuk & keluar
* Membuat notulen & reminder pekerjaan
* Mengatur meeting & follow up hasil rapat
* Membantu koordinasi internal tim
* Mengelola dokumen penting
* Support kegiatan operasional pimpinan
Karakter yang Dicari:
✔ Disiplin
✔ Amanah
✔ Cekatan
✔ Loyal
✔ Tidak baperan
✔ Siap bekerja dalam ritme kerja cepat
Tambahan Syarat yang Penting:
1. Kemampuan Strategis (bukan hanya administratif)
2. Mampu membantu prioritas pekerjaan pimpinan
3. Bisa menyaring informasi penting vs tidak penting
4. Terbiasa bekerja langsung dengan owner
5. Mampu menjadi pengingat & pengontrol timeline kerja
