admin corporate

PT Victory Network Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan layanan jaringan yang berkembang pesat di kota Bandung. Kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan antusias untuk bergabung dengan tim kami sebagai Admin Staff. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian perusahaan, dan kami yakin bahwa dengan pengalaman dan kemampuan yang dimiliki, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kondusif dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan.

Admin Staff bertugas melakukan berbagai aktivitas administratif yang diperlukan untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan. Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen, pencatatan data, pelayanan kepada pelanggan, serta bantuan dalam pengaturan jadwal dan komunikasi internal maupun eksternal. Admin Staff juga bertanggung jawab atas pemeliharaan arsip digital dan fisik, serta memastikan keakuratan dan kelengkapan dokumen yang diperlukan. Selain itu, admin staff akan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk memastikan koordinasi yang baik dalam proses administrasi.

Kami mencari kandidat yang memiliki gelar S1 dari semua jurusan. Pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa merupakan nilai tambah. Kandidat harus memiliki keterampilan dalam data entry, pelayanan pelanggan, serta menguasai aplikasi seperti Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, dan memiliki keterampilan organisasi yang baik. Jika Anda memiliki minat dalam pekerjaan administratif dan ingin bergabung dengan tim yang kompeten, kami sangat menantikan kehadiran Anda.

Kualifikasi :

1. Minimal Pendidikan D3 / S1

2. Memiliki Pengalaman Minimal 1 Tahun sebagai Account Manager /Sales retails

3. Memiliki Jaringan (networking ) yang luas

4. Terbiasa dengan Target ( Target Oriented )

5. Memiliki Kemampuan membangun relasi dengan calon pelanggan maupun Mitra

6. Komunikatif,percaya diri,dan dapat bekerjasama dalam team

7. Memiliki Keterampilan komunikasi yang baik ( Public Speaking )

8. Memiliki Pengalaman Sebagai Account Manager /Sales minimal 1 Tahun terutama di ISP

9. Memiliki keterampilan Presentasi

JOBDESK :

1. Menyusun laporan penjualan secara rutin ( harian /mingguan / bulanan )

2. Membantu tim Sales / Account Manager dalam menyiapkan dokumen seperti kontrak Kerjasama dan Quotation

3. Mengelola administrasi proses penjualan meliputi Input Purchase Order (PO), Berita acara serah terima (BAST),serta penerusan invoice dan faktur pajak kepada tim finance

4. Mengelola pengarsipan seluruh dokumen proses sales secara tertib dan mudah diakses

5. Menjadi penghubung komunikasi dan kordinasi antara divisi sales / Account manager dan Finance

6. Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan Klien

7. Melakukan Follow-up, Closing penjualan dan report harian

8. Membuat Daily Report

9. Melaporkan Hasil pekerjaan pada Meeting mingguan dan meeting bulanan Sales

10. Menjaga hubungan baik dengan clien yang sudah ada untuk memastikan terjadinya repeat order atau Upselling