Deskripsi pekerjaan Admin Consultant (Project) CV Arca Makmur Abadi
Job Description:
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek.
- Membuat surat masuk dan surat keluar proyek.
- Mengelola dokumen kontrak, addendum, laporan, dan korespondensi.
- Memastikan dokumen tersimpan dengan rapi baik dalam bentuk fisik maupun digital
- Berkoordinasi dengan tenaga ahli, direksi pekerjaan, dan pihak terkait
- Membantu penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan proyek
- Menginput dan memperbarui data proyek secara berkala.
- Membuat daftar distribusi dokumen dan monitoring status dokumen.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan
- Bersedia lembur jika diperlukan
- Penempatan di Medan
Kualifikasi:
- Minimal tamatan S1 ((lebih disukai Administrasi, Akuntansi, Manajemen, Teknik Sipil, atau jurusan terkait)
- Fresh graduate dipersilahkan
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Mampu membuat rekap data, laporan, dan administrasi proyek.
- Memahami dasar-dasar administrasi proyek konstruksi (nilai tambah).
- Terbiasa dengan pengarsipan dokumen (fisik & digital).
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan administratif.
- Siap ditempatkan di lokasi proyek (jika diperlukan).
- Adaptif terhadap lingkungan kerja proyek yang dinamis
- Memiliki pengalaman di proyek infrastruktur (jalan, jembatan, SDA) lebih disukai
