Deskripsi pekerjaan Admin Center Tumbuh Kembang Aksara Early Years & Primary
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Mengelola dan mengatur jadwal klien untuk sesi terapi atau konsultasi.
- Melakukan konfirmasi, perubahan, dan penjadwalan ulang sesi kepada orang tua.
- Menjalin komunikasi yang baik dengan orang tua terkait jadwal, layanan, dan kebutuhan administrasi klien.
- Memberikan informasi serta menangani pertanyaan dan kebutuhan orang tua secara responsif dan profesional.
- Mengelola data klien, pencatatan kehadiran, serta dokumen administrasi.
- Memahami dan menjalankan prosedur pengajuan dana advance untuk kebutuhan operasional.
- Melakukan pencatatan penggunaan dana serta menyiapkan bukti transaksi dan laporan pertanggungjawaban.
- Membantu memastikan seluruh kegiatan administrasi dan operasional center berjalan dengan baik.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Manajemen.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau customer service menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Mampu mengatur jadwal dan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Memahami administrasi keuangan, khususnya pengajuan advance dan laporan pertanggungjawaban.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, komunikatif, dan memiliki inisiatif kerja yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
