Deskripsi pekerjaan Admin Business Unit Warehouse SAGALA
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menginput dan memperbarui data hasil stock opname (SO) harian ke dalam sistem atau laporan administrasi secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan verifikasi serta memastikan kesesuaian data hasil stock opname antara data warehouse, produksi, dan sistem administrasi.
- Mencetak dan menyiapkan surat jalan untuk proses pengiriman koi sesuai dengan jadwal dan kebutuhan operasional.
- Memastikan seluruh dokumen pengiriman, termasuk surat jalan dan dokumen pendukung lainnya, telah lengkap sebelum proses distribusi dilakukan.
- Melakukan pengecekan terhadap data barang keluar dan barang masuk untuk memastikan tidak terdapat selisih data.
- Berkoordinasi dengan tim warehouse dan produksi dalam menyelesaikan ketidaksesuaian data maupun dokumen operasional.
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen operasional seperti invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
- Memastikan hardcopy maupun softcopy dokumen administrasi tersimpan dengan baik sesuai prosedur perusahaan.
- Menyusun laporan administrasi harian yang berkaitan dengan aktivitas warehouse dan distribusi.
- Membantu kelancaran proses administrasi operasional guna mendukung efektivitas kegiatan warehouse dan produksi.
- Mengidentifikasi serta melaporkan apabila terdapat perbedaan data stok, dokumen, atau transaksi kepada atasan terkait untuk segera ditindaklanjuti.
- Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional warehouse sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse, Admin Gudang, Admin Operasional, Admin Logistik, atau posisi administrasi yang relevan.
- Mampu melakukan input data dengan cepat, teliti, dan akurat.
- Memahami proses administrasi warehouse, stock opname, serta alur barang masuk dan keluar.
- Terbiasa melakukan rekonsiliasi data antara warehouse, produksi, dan dokumen administrasi.
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Sheets dan Google Docs).
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Mampu bekerja secara detail, teliti, dan memiliki kemampuan analisis terhadap data.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik serta mampu bekerja dengan target penyelesaian administrasi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap keakuratan data.
- Bersedia bekerja di lingkungan warehouse dan mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
