Deskripsi pekerjaan Admin Billing PT. Centrin Online Prima
Tugas dan Tanggung Jawab Utama :
- Pembuatan Tagihan: Menyusun, mencetak, dan mengirimkan invoice (tagihan) secara akurat dan tepat waktu sesuai data kontrak atau penggunaan layanan.
- Verifikasi Dokumen: Memeriksa kesesuaian data tagihan dengan dokumen pendukung (seperti surat jalan, kwitansi, atau purchase order).
- Rekonsiliasi & Penagihan: Mencocokkan pembayaran yang masuk dengan data tagihan. Membantu proses follow-up (penagihan) kepada klien yang belum melunasi kewajibannya.
- Pengelolaan Data: Mengelola data pelanggan, pembaruan kontrak, dan informasi penagihan di dalam sistem akuntansi perusahaan.
- Layanan Pelanggan: Menjawab pertanyaan klien dan menyelesaikan keluhan atau perbedaan data terkait tagihan.
- Pelaporan: Menyusun laporan berkala (harian, mingguan, atau bulanan) terkait status tagihan dan piutang untuk manajemen.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pendidikan: Minimal lulusan D3, atau S1 jurusan Akuntansi, Manajemen, maupun Ekonomi.
- Pengalaman : minimal 1 tahun di bidang Admin
- Keterampilan Teknis: Menguasai Microsoft Office (terutama mahir menggunakan Microsoft Excel)
- Perhatian pada Detail: Memiliki ketelitian yang tinggi untuk meminimalisir kesalahan nominal angka atau data klien
- Kemampuan Komunikasi: Memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan departemen lain (Sales, Operasional) dan melayani klien
