Deskripsi pekerjaan Admin Bengkel PT BAHTERA SETIA
PT Bahtera Setia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa muat dan bongkar di pelabuhan Gresik untuk menunjang kegiatan perusahaan Pelayaran Nasional. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan antusias untuk bergabung dengan tim kami. Kesempatan ini sangat cocok bagi mereka yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memainkan peran penting dalam mendukung operasional perusahaan, dan kami menawarkan lingkungan kerja yang kondusif untuk pertumbuhan karier dan pengembangan diri.
A. Job Requirement
1. Kualifikasi Utama:
- Pendidikan: Minimal SMA/SMK Sederajat (diutamakan Jurusan Akuntansi, Manajemen Perkantoran, Administrasi Niaga, atau Teknik Otomotif/Mesin).
- Pengalaman Kerja: Minimal 1–3 tahun di bidang administrasi bengkel, fleet management, logistik, atau manufaktur (fresh graduate dengan pengalaman magang relevan dipersilakan melamar).
2. Keterampilan Teknis:
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya MS Excel: VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan formula dasar administrasi).
- Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software manajemen inventaris/bengkel.
- Memahami nama-nama dasar sparepart (suku cadang) dan alat perbaikan armada/mesin menjadi nilai tambah.
3. Keterampilan & Karakter Pribadi:
- Mampu mengelola data stok, pencatatan nota, dan laporan servis tanpa kekeliruan.
- Mampu menyusun arsip dokumen teknis, faktur, dan Work Order (SPK) dengan rapi.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, jujur, dan tegas saat berkoordinasi dengan teknisi/mekanik, driver, maupun pimpinan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan kerja bengkel yang dinamis.
B. Gambaran Tugas & Tanggung Jawab Utama
- Membuka dan mendokumentasikan Surat Perintah Kerja (SPK) / Work Order servis armada atau mesin.
- Mencatat keluar-masuk barang, sparepart, dan perkakas (tools) bengkel.
- Melakukan stock opname berkala untuk suku cadang dan pelumas.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait biaya perawatan/perbaikan armada, penggunaan bahan bakar, serta performa bengkel.
- Mengurus administrasi klaim garansi, tagihan vendor/supplier sparepart, dan faktur pembelian.
