Deskripsi pekerjaan Admin Armada Trailer PT Rajawali Putra Logistik
Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas administrasi divisi trucking
Membuat voucher UJ harian secara tepat waktu serta mengingatkan driver terkait kelengkapan dokumen
Melakukan monitoring dan checklist armada secara berkala
Mengelola dan mendata kendaraan, driver, serta part, termasuk kegiatan stock opname
Membantu Ka Pool dalam kegiatan administrasi operasional
Membuat dan mengelola dokumen BAP Laka serta rekap data kendaraan (STNK, KIR, STID, asuransi, dll)
Mengelola penerimaan dan pengiriman barang serta memastikan kesesuaian dengan dokumen
Melakukan pengecekan stock harian & bulanan serta menyusun laporan secara akurat
Melakukan input data ke dalam sistem serta memastikan keakuratan data
Menjalin komunikasi yang baik secara internal maupun eksternal
Membantu menangani dan mengoordinasikan penyelesaian kendala operasional driver secara cepat dan tepat
Mengelola administrasi kebutuhan maintenance (servis, perbaikan, dan perawatan aset/armada)
Menjaga hubungan baik serta nama baik perusahaan
Melaksanakan tugas lain sesuai arahan atasan dan kebutuhan Perusahaan
Kualifikasi:
Pendidikan minimal SMK / D3 / S1 semua jurusan
Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi/logistik/trucking
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel)
Terbiasa menangani data dan administrasi dengan rapi
Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan driver serta tim operasional
Teliti, cekatan, dan bertanggung jawab
Mampu bekerja dalam tim, multitasking, dan sesuai deadline
Memiliki SIM A dan mampu mengemudi
Mampu melakukan perbaikan ringan (minor repair) kendaraan, diutamakan kendaraan besar
Memiliki inisiatif dan kemampuan problem solving yang baik
